履约保证金收取规范：普通人也能看懂的全方位指南

一、什么是履约保证金？

想象一下，你准备装修房子，找了一家装修公司。签合同前，对方要求你交一笔钱作为"保证"，确保你会按合同付款；同时你也担心装修公司会不会中途跑路或者偷工减料，于是你也要求对方交一笔"保证金"。这种双方为了保证合同履行而交的钱，就是履约保证金。

履约保证金简单来说，就是合同一方或双方向对方预先支付的一笔钱，用来保证自己会老老实实履行合同义务。如果哪一方违反合同，这笔钱就可能被扣掉作为赔偿；如果大家都按合同办事，等合同结束后，这笔钱就会原封不动退回来。

二、履约保证金的法律依据

虽然听起来像是民间约定，但履约保证金在我国是有法律依据的。《合同法》第115条规定："当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。"而《招标投标法》第46条也明确规定："招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当提交。"

不过要注意，法律并没有详细规定保证金的具体比例、收取方式等，这些通常由合同双方协商确定，或者参照行业惯例。

三、履约保证金收取的常见场景

1. 工程建设领域

这是履约保证金常用的领域。比如：

业主怕施工单位偷工减料或拖延工期，要求交工程款5%-10%的保证金 总包单位怕分包商撂挑子，也会要求分包商交保证金

2. 政府采购

政府招标时，常要求中标企业交合同金额一定比例的保证金，防止企业中标后不签合同或履约不到位。

3. 商业租赁

房东怕租客拖欠房租或损坏房屋，通常要求押二付一或押三付一，这本质上也是一种履约保证金。

4. 服务合同

比如你请月嫂，家政公司可能要求交一笔服务费20%的保证金，防止你临时取消服务。

四、履约保证金的合理收取比例

保证金不是越多越好，合理比例很重要：

工程建设类：通常为合同金额的5%-10%，超过10%就有点高了 货物采购类：一般为合同金额的5%左右 服务类合同：多在合同金额的10%以内 租赁押金：通常是1-3个月租金

为什么不能收太高？因为这会大大增加企业或个人的资金压力。比如一个1000万的工程，如果收30%保证金就是300万，很多中小企业根本拿不出这么多流动资金。

五、履约保证金的四种常见形式

1. 现金保证金

简单直接的方式，直接把钱打到对方账户。优点是操作简单，缺点是占用资金量大。

2. 银行保函

由银行出具书面保证，承诺如果乙方违约，银行会按约定赔偿甲方。这种方式不占用企业现金，只需支付少量手续费，是目前常用的方式。

3. 保险保单

由保险公司出具保证保险单，作用和银行保函类似，但费用通常比银行保函低。

4. 担保公司担保

通过担保公司提供担保，适合信用较好但资金紧张的企业。

对普通人来说，如果是小额交易，现金保证金方便；如果是大额合同，建议选择银行保函或保险保单，既又省心。

六、履约保证金收取的五个关键规范

1. 必须在合同中明确约定

保证金金额或比例 缴纳时间和方式 什么情况下会被扣除 什么时候退还 退还方式和时间

千万不要口头约定，一定要白纸黑字写清楚。

2. 缴纳时间要合理

通常是在合同签订后、工作开始前缴纳。如果对方要求签合同前就交大额保证金，要特别警惕，可能是骗局。

3. 专户管理原则

正规公司收取保证金应当开立专门账户管理，不能和公司经营资金混在一起。你可以要求查看对方的保证金管理账户证明。

4. 退还时限要明确

合同结束后，保证金应在约定期限内退还，通常不超过30个工作日。有些黑心企业会以各种理由拖延不退，这些都要在合同里提前防范。

5. 扣除条件要具体

不能笼统写"违约就扣钱"，而要明确什么程度的违约扣多少比例。比如：

延迟完工3天内，不扣保证金 延迟3-10天，扣保证金20% 延迟10天以上，扣50% 严重违约或中途放弃，全额扣除

七、普通人如何保护自己的保证金？

1. 作为缴纳方要注意：

尽量选择银行保函代替现金 要求对方提供正规收据 保留所有缴费凭证 定期确认保证金账户状态

2. 作为收取方要注意：

建立专门的保证金台账 不要挪用保证金 按约定时间及时退还 扣除前必须书面通知对方

八、履约保证金与订金、押金的区别

很多人容易把这几个概念搞混：

订金：初步达成意向时交的钱，如果交易不成，通常要退还 押金：主要是担保财物不受损坏，如租房押金 履约保证金：专门担保合同履行，违约可能会被没收

订金的法律约束力弱，履约保证金强。在签合同时一定要明确写清楚交的是什么"金"，因为叫法不同，法律后果完全不同。

九、常见保证金纠纷案例

案例1：装修保证金不退

王先生装修完房子，装修公司以"墙面有裂缝"为由扣了全部保证金。但合同没明确什么情况下可以扣钱，法院判决装修公司全额退还。

教训：扣除条件必须具体明确，且要有充分证据。

案例2：工程保证金被骗

李女士的装修队接了个工程，对方要求交20万保证金，交完后人去楼空。

教训：对要求高额保证金且没有正规办公场所的"业主"要特别警惕。

案例3：保证金退还拖延

某公司工程结束2年了，业主以各种理由拖延退还50万保证金，导致公司资金链紧张。

教训：合同中要明确退还时限，并约定逾期利息。

十、六个实用建议

大额合同找律师审：花几千律师费可能避免几十万损失 选择替代形式：优先考虑银行保函等不占用现金的方式 分期缴纳：对于长期合同，可以约定按进度分期缴纳保证金 要求对等：如果对方要求你交保证金，你也可以要求对方提供同等的履约担保 关注行业惯例：不同行业保证金比例差异很大，签约前先了解行情 及时跟进：合同快到期时，提前1个月开始跟进保证金退还事宜

记住，履约保证金本质上是一种担保工具，用好了能保护双方利益，用不好可能成为陷阱。无论是交钱还是收钱，都要按规范操作，这样才能既达成交易目的，又避免不必要的纠纷。