履约保函什么时候要给甲方？一文讲清楚

一、什么是履约保函？

咱们先来搞明白履约保函是个啥东西。简单来说，履约保函就像是乙方（承包方）给甲方（业主）的一份"保证书"，由银行或者保险公司开出来，承诺如果乙方不按合同办事，甲方可以拿着这份保函去找银行或保险公司要钱。

举个例子，老张的公司承包了一个建筑项目，甲方要求他提供履约保函。老张就去银行办了一份，相当于银行说："老张要是干不好这活，我来赔钱"。这样甲方就放心了，知道项目有保障。

二、履约保函到底啥时候要给甲方？

这是大家关心的问题，我分几种情况来说：

1. 合同签订前就要给

很多情况下，甲方会在招标文件或者谈判阶段就明确要求，乙方必须在签合同之前提供履约保函。这种情况在政府项目、大型工程中特别常见。

为什么这样？因为甲方要先确认你有这个履约能力，才敢跟你签合同。就像租房时房东要你先交押金一样，是个保障。

2. 合同签订后几天内给

也有些项目是签完合同后，给乙方几天时间（通常是3-7个工作日）去办理并提交履约保函。这种情况多见于双方已经有一定信任基础，或者项目不那么紧急。

比如我朋友小李接了个装修工程，合同签完后，甲方给了他5天时间去银行办保函。

3. 项目开工前必须给

无论前面哪种情况，有一点是肯定的：在你实际开始干活之前，履约保函必须到位。甲方不会让你动工了保函还没交的，那风险太大了。

4. 特殊情况的处理

有时候乙方可能一时半会办不下来保函，这时候可以和甲方商量：

先交部分保证金临时替代 延长几天办理时间（需要书面同意） 分期提供保函（大项目有时这样）

但记住，这些都需要甲方明确同意才行，不能自己觉得可以就可以。

三、为什么时间要求这么严格？

你可能觉得，晚几天给保函没啥大不了的，但甲方可不这么想：

法律风险：没有保函，合同可能被视为未生效，甲方怕你反悔不干了。

资金安全：甲方投了钱进去，万一你中途撂挑子，他找谁哭去？

项目进度：很多项目一环扣一环，你耽误几天可能影响整个工期。

内部流程：大公司、政府部门都有自己的规章制度，不是某个人说晚点给就能晚点的。

四、办履约保函需要多久？

知道了什么时候要给甲方，你还要考虑自己办保函要多久：

资料齐全情况下：

银行一般3-5个工作日 保险公司可能快些，2-3天

次办理：如果你是次在某家银行办，可能要更久，因为银行要审核你的资质。

资料不全：缺这少那的话，耽误一两个星期很正常。

所以聪明的做法是：

提前问清楚银行需要哪些材料 把公司财务资料、合同副本等都准备好 预留充足时间，别卡着deadline

五、晚交保函会有什么后果？

千万别小看这个时间问题，晚交可能带来大麻烦：

合同违约：甲方可以按合同罚你款，甚至取消合同。

经济损失：有些项目晚开工一天就是几万块的损失。

信誉受损：下次再想接这甲方的活就难了。

额外费用：急着办保函可能要加急费，或者被迫接受更高费率。

我认识个包工头老刘，觉得晚两天没事，结果甲方直接换了别人，前期投入全打水漂了。

六、怎么确保按时提交履约保函？

给你几个实用建议：

合同里写清楚：把提交保函的时间白纸黑字写在合同里，避免扯皮。

提前联系银行：别等签了合同才去找银行，提前了解哪家银行能办、费率多少。

准备材料清单：问银行要个材料清单，一项项准备好。

留出缓冲时间：比如合同要求签完后5天内交，你按3天来安排。

专人负责：指定一个人专门跟进这事，别大家都以为对方在办。

拿到就立即给甲方：办好了别拖，当天就送过去，让对方签收。

七、履约保函要保多久？

既然说到时间问题，顺便讲讲保函的有效期：

通常与合同工期一致：项目干多久，保函就保多久。

质保期可能也要覆盖：有些项目要求保函覆盖质保期，通常再延长1-2年。

可以延期：如果项目延期了，保函也要相应延长，记得提前办理。

到期记得撤销：项目完工后，要去银行办理解除手续，不然可能影响你的授信额度。

八、常见问题解答

Q：甲方收到保函后要做什么？ A：甲方要核实保函真伪，确认条款是否符合合同约定，没问题才会让你开工。

Q：保函可以电子提交吗？ A：现在很多银行提供电子保函，但具体要看甲方接不接受，提前问清楚。

Q：小项目也要履约保函吗？ A：不一定，通常金额较大或风险较高的项目才要，小项目可能用保证金代替。

Q：个人承包工程要提供保函吗？ A：一般公司才容易办保函，个人承包通常用现金保证金形式。

Q：保函费用谁来出？ A：通常由乙方承担，会计入项目成本，但也可以在合同里约定由甲方承担。

九、真实案例分享

去年我表弟的公司接了个500万的厂房建设项目，合同签完后要求5个工作日内提交履约保函。他们觉得时间充裕，第三天开始办，结果发现：

平时合作的银行额度满了 换家银行要重新审核资质 缺一份审计报告要补

超期2天才交上，被甲方罚了合同金额的0.5%，就是2.5万，还差点被终止合同。教训就是：别小看这个时间要求，一定要提前准备！

十、总结

履约保函什么时候给甲方，核心就三点：

看合同约定——合同说什么时候就什么时候 宁早勿晚——提前准备总比赶deadline强 开工前必须到位——这是底线

记住，在商业合作中，信用和守时比什么都重要。履约保函不仅是份文件，更是你性和可靠性的体现。把它当回事，甲方才会把你当回事。

希望这篇文章能帮你搞清楚履约保函的时间问题。如果觉得有用，记得分享给可能需要的小伙伴！有啥不明白的，也欢迎留言讨论。