履约保证金到底该不该退？一文讲透你的权利与义务

在商业合作或房屋租赁中，我们经常会遇到"履约保证金"这个概念。很多人交了这笔钱后心里总是打鼓：这笔钱到底能不能拿回来？什么情况下能退？什么情况下会被扣？今天，我就用通俗的语言，给大家讲清楚履约保证金的那些事儿。

一、履约保证金到底是什么？

简单来说，履约保证金就像是一份"诚信押金"。比如你租房子，房东怕你中途不租了或者把房子弄坏了，就会让你交一个月或两个月的租金作为押金。同样道理，在工程承包、服务合作中，甲方（委托方）也常常要求乙方（承包方）交一笔钱作为保证，确保乙方会按照合同约定完成工作。

这笔钱和"定金"不一样。定金一般是签合同时交的，表示你确定要做这件事；而履约保证金是确保你会把事情做好。如果你按照合同完成了所有工作，没出什么差错，这笔钱就应该退给你。

二、什么情况下能全额退回？

从我处理过的案例来看，只要满足以下三个条件，履约保证金就应该全额退还：

合同约定的事项全部完成：比如装修工程按质按量完工，租赁房屋到期时没有损坏，服务合作达到了约定的标准。

没有违约行为：在整个合作过程中，你没有违反合同的任何条款，比如没有拖延工期，没有擅自改变方案等。

没有给对方造成损失：你的履约行为没有给甲方带来额外的经济损失或麻烦。

举个例子：小王租了个店面做餐饮，签了三年合同，交了2万元履约保证金。三年到期后，小王按时搬走，店面保持得很好，水电费都结清了。这种情况下，房东就应该把2万元保证金原封不动退还给小王。

三、什么情况下会被扣除部分或全部？

当然，不是所有情况都能顺利拿回保证金。以下几种情况，甲方有权扣除部分或全部履约保证金：

未完全履行合同：比如装修工程没做完就跑了，或者服务只完成了一部分。

存在违约行为：延迟交付、质量不达标、擅自转包等都算违约。

造成实际损失：比如装修把房子搞坏了，租商铺把设备用坏了，这些维修费用可能从保证金里扣。

合同特别约定的扣除条款：有些合同会写明"如果出现某种情况，扣除多少保证金"，这种只要不违法，也是有效的。

我有个朋友老李就吃过亏。他承包了一个小工程，交了5万保证金。结果工期拖了一个月，甲方扣了2万作为违约金。虽然老李觉得扣多了，但合同里确实写了"每延迟一天扣1000元"，30天正好3万，甲方还算手下留情了。

四、常见的保证金不退的"坑"

现实中，确实存在一些不合理扣留保证金的情况，大家要特别警惕：

"质量不合格"陷阱：完工后甲方故意挑刺说质量不行，借此扣钱。预防办法是合同中明确验收标准，有第三方验收。

"隐性条款"陷阱：合同里藏着一些苛刻条款，比如"需达到甲方主观满意"这种模糊表述。签合同前一定要逐条看清楚。

"拖延战术"：该退钱时各种推脱，不是说财务不在，就是说要走流程，拖到你没脾气。这种情况可以发正式书面通知要求限期退还。

"变相收费"：以各种名义克扣，比如"卫生费""折旧费"等合同里没写的费用。记住，扣钱必须有合同依据或实际损失凭证。

五、如何确保保证金能安全退回？

想要顺利拿回保证金，我给大家支几招：

签好合同是根本：

明确保证金金额、用途、退还条件 约定清楚扣除保证金的情形和标准 写明退还时间和方式（具体到"完工后30个工作日内"）

履约过程留证据：

重要沟通尽量书面进行（微信、邮件都算） 工程或服务的关键节点拍照录像 变更事项要双方签字确认

到期主动主张权利：

提前提醒对方退还保证金 办理正式的交接手续，要求出具书面验收证明 如果对方推脱，先友好协商，协商不成再考虑法律途径

考虑替代方案：

大额保证金可以协商用银行保函代替现金 或者分期支付，随着履约进度逐步返还

六、保证金不退怎么办？

如果遇到对方无理扣留保证金，可以按以下步骤维权：

步：正式发函 写一份《关于要求退还履约保证金的通知》，写清楚合同约定、履约情况、要求退还金额和期限，通过EMS邮寄（保留凭证）。

第二步：寻求调解 可以找当地的工商部门、行业协会或人民调解委员会介入调解。很多小额纠纷通过调解就能解决。

第三步：法律途径 如果前两步无效，金额较大的（一般1万元以上），可以考虑起诉。起诉前要准备好：

合同原件 履约完成的证据（验收单、照片等） 往来沟通记录 保证金支付凭证

特别提醒：诉讼有时效，一般是知道权利被侵害起3年内，别拖太久。

七、特殊情况的处理

公司倒闭了怎么办？ 如果收保证金的一方破产了，你要尽快向破产管理人申报债权，但要做好心理准备，这类债权通常清偿顺序靠后。

合同没到期想提前终止 这种情况能不能退保证金要看合同约定。一般提前终止属于违约，保证金很难全退，但可以协商退还部分。

保证金被挪用 有些单位把保证金当收入用掉了，退的时候没钱。这种情况可以要求对方出具还款计划，有担保。

八、老百姓常问的问题解答

Q：房东说房屋自然损耗也要扣保证金，合理吗？ A：不合理。正常使用导致的折旧（如墙面轻微变旧）不能扣保证金，只有人为损坏才能扣。

Q：工程完工一年了，老板一直不退保证金，说资金紧张，怎么办？ A：先书面催告，设定合理期限。如果还不退，可以考虑起诉，同时可以主张逾期利息（一般按LPR计算）。

Q：合同没写保证金退还时间，通常多久内要退？ A：法律没有明确规定，但合理期限一般是验收合格后30日内。超过60天不退就可以视为恶意拖欠。

Q：对方说工程质量有问题要扣全部保证金，但问题根本不严重，怎么反驳？ A：要求对方出具具体的质量问题清单和维修报价单，你可以自己找第三方评估。如果只是小问题，通常只能按实际维修费用扣，不能全扣。

九、总结建议

履约保证金本质上是一种担保手段，不是对方的"额外收入"。作为交保证金的一方，你要做到：

签合同前把条款看清楚，特别是退还条件和扣除标准； 履约过程中按约定办事，留好证据； 到期后主动主张权利，不要等对方"自觉"； 遇到不合理扣留，先协商后维权，别怕麻烦。

记住，你的保证金不是"肉包子打狗"，只要确实履约了，就有权要回来。如果金额较大或情况复杂，建议咨询律师，别因小失大。

希望这篇文章能帮大家搞清楚履约保证金的门道，在商业往来中更好地保护自己的合法权益。如果你有具体问题，也欢迎留言讨论。