退履约保证金申请书全攻略：手把手教你如何顺利拿回保证金

在日常生活中，我们经常会遇到需要缴纳履约保证金的情况，比如租房、承包工程、参加投标等。当合同履行完毕或者提前终止时，如何顺利拿回这笔钱就成了大家关心的问题。今天，我就来详细讲讲"退履约保证金申请书"的那些事儿，让你明明白白知道该怎么操作。

一、什么是履约保证金？为什么要退？

履约保证金，简单来说就是一方为了保证自己会履行合同义务而交给另一方的钱。比如你租房子时交的押金，其实就是一种履约保证金，保证你不会损坏房屋设施、按时交房租等。当合同正常履行完毕，或者提前终止但没有违约情况时，这笔钱就应该退还给缴纳方。

我有个朋友小李就遇到过这样的问题。他在一家公司做项目，按照合同交了5万元履约保证金。项目完成后，公司却以各种理由拖延退还。小李不懂怎么正式申请，只是口头催要，结果拖了半年多还没拿到钱。后来在我的建议下，他写了正式的退履约保证金申请书，附上相关证明材料，不到两周钱就到账了。

二、退履约保证金申请书的基本结构

写申请书其实不难，关键是要把必要的信息说清楚。一份完整的申请书通常包括以下几个部分：

标题：直接写"退履约保证金申请书"几个大字，居中放在上面。

称呼：写明你要向谁申请，比如"XX公司财务部"或"XX负责人"。

申请人信息：你的姓名/公司名称、联系方式、地址等基本信息。

合同背景：简要说明与对方签订的合同情况，包括合同名称、编号、签订日期等。

保证金缴纳情况：写清楚什么时候交的保证金、交了多少钱、以什么方式交的（现金、转账等）、有没有收据或凭证。

申请退还理由：说明为什么现在可以退保证金了，比如合同已履行完毕、无违约行为等。

退还账户信息：提供你要对方把钱退到哪个银行账户，包括开户行、账号、户名等。

结尾：写上"此致 敬礼"之类的礼貌用语，然后签名、写日期。

三、申请书的详细写法与注意事项

现在我们来具体看看每个部分怎么写才能更有效。

1. 标题要醒目

标题就写"退履约保证金申请书"几个字，字体可以稍大一些，居中放置。不要搞得太花哨，简洁明了重要。

2. 称呼要准确

一定要写清楚是向谁申请。如果你知道具体负责人的名字，写上"XX经理"、"XX主任"；如果不清楚，就写部门名称，比如"XX公司财务部"。这样可以避免申请被转来转去耽误时间。

3. 申请人信息要完整

如果你是个人申请，就写： 申请人：张三 联系电话：138XXXXXXXX 联系地址：XX市XX区XX路XX号

如果是公司申请，就写： 申请人：XX有限公司 统一社会信用代码：XXXXXXXXXX 联系人：李四（职务） 联系电话：XXXXXXXXXXX 联系地址：XX市XX区XX路XX号

这些信息一定要准确，方便对方联系你确认事项。

4. 合同背景要简明

简要说明合同的基本情况，比如： "我司与贵公司于2023年5月10日签订了《XX项目施工合同》（合同编号：XX20230510），合同约定我司负责XX项目的施工工作。"

不需要把合同所有内容都写上，只要说清楚是什么合同、什么时候签的、主要内容是什么就行。

5. 保证金缴纳情况要详细

这部分是重点，必须写清楚：

缴纳时间：2023年5月15日 缴纳金额：人民币50,000元（大写：伍万元整） 缴纳方式：银行转账（现金缴纳要特别说明） 凭证情况：贵公司开具的收据编号XXXX（如果有电子回单也注明）

小贴士：金额一定要同时写阿拉伯数字和中文大写，防止被篡改。如果有收据或转账凭证，在申请时附上复印件。

6. 申请退还理由要充分

这部分要说明为什么现在可以退保证金了，常见理由有：

合同已按期履行完毕，无任何违约行为 合同约定的保证金退还条件已满足 经双方协商一致提前终止合同，且无违约行为 合同约定的保质期/保修期已过，无质量问题

比如可以这样写： "现我司已按照合同约定于2023年10月30日完成全部施工工作，并经贵公司验收合格。合同履行期间，我司严格履行合同义务，无任何违约行为。根据合同第X条约定，贵公司应于验收合格后15个工作日内无息退还履约保证金。"

重要提示：引用合同中的具体条款，这样更有说服力。如果合同中没有明确退还时间，一般合理期限是30天内。

7. 退还账户信息要准确

这部分千万不能出错，否则钱可能退到别人账户上。要写明：

户名（必须与合同签约方一致） 开户银行（具体到支行） 银行账号

如果是公司账户，户名必须与合同签约的公司名称完全一致，不能写简称。

8. 结尾要礼貌

写上"此致 敬礼"或"特此申请，望予批准"之类的礼貌用语，然后签名、写日期。如果是公司申请，还要加盖公章。

四、申请时需要准备哪些材料？

光有申请书还不够，通常还需要准备一些证明材料：

合同复印件：证明双方存在合同关系。

保证金缴纳凭证：比如银行转账回单、收据等，证明你确实交了钱。

履约完成证明：如验收单、完工证明、无违约声明等，证明你履行了合同义务。

身份证明材料：个人申请提供身份证复印件，公司申请提供营业执照复印件。

授权委托书（如有代理人）：如果委托他人办理，需要提供授权书和被委托人身份证复印件。

经验分享：把这些材料按顺序整理好，与申请书一起装订或放入文件夹，显得更、更正式，对方处理起来也会更重视。

五、申请书递交的正确方式

申请书写好了，怎么交也有讲究：

当面递交：亲自送到对方办公室，让接收人签收或开具收件回执。

邮寄递交：用EMS或挂号信，保留邮寄凭证和签收记录。

电子邮件：可以作为辅助方式，但有上述两种正式方式之一。

重要提示：无论哪种方式，都要确保对方能收到并留下证据。我曾经遇到一个案例，申请人说寄了申请书但对方说没收到，因为没有保留邮寄凭证，只能重新走流程。

六、对方拖延不退怎么办？

如果递交申请后对方迟迟不退保证金，可以采取以下步骤：

友好沟通：先电话或当面询问进度，可能是流程问题而非故意拖延。

书面催告：发正式的催告函，设定合理期限（如10个工作日），说明逾期将采取进一步措施。

投诉举报：向相关监管部门投诉，比如住建部门（工程类）、市场监管部门等。

法律途径：必要时可以向法院起诉，申请支付令或直接提起诉讼。

实用建议：整个过程注意保留所有沟通记录和证据，包括电话录音（需告知对方）、邮件往来、微信记录等。

七、常见问题解答

Q：保证金可以退一部分吗？ A：可以。如果合同有部分违约但未构成根本违约，可能会扣除部分保证金后退还剩余部分。具体看合同约定。

Q：没有书面合同能退保证金吗？ A：能退，但举证难度大。建议先补充书面材料，或通过录音、证人等方式证明合同关系和保证金缴纳事实。

Q：公司倒闭了保证金还能退吗？ A：可以申报债权，但要看公司资产情况。建议尽早采取法律行动，越早申报越有可能获得清偿。

Q：保证金被扣了不服怎么办？ A：可以要求对方出具书面扣款说明和依据，如果认为不合理，可以通过协商、投诉或诉讼解决。

八、总结

退履约保证金申请书看似简单，但写得好不好直接关系到钱能不能顺利退回来。记住几个关键点：

信息要完整准确，特别是金额和账户信息； 理由要充分，引用合同条款； 材料要齐全，证明链条要完整； 递交方式要正式，保留证据； 遇到拖延要知道如何应对。

希望这篇文章能帮助你顺利拿回属于自己的履约保证金。如果遇到复杂情况，建议咨询律师，维护自己的合法权益。