履约保证金退还申请书怎么写？手把手教你搞定

在日常生活中，我们经常会遇到需要缴纳履约保证金的情况，比如租房、承包工程、参加投标等。当合同履行完毕，符合退还条件时，如何写一份规范的履约保证金退还申请书呢？今天我就来为大家详细讲解，保证一看就懂。

一、什么是履约保证金？

首先，我们得搞清楚什么是履约保证金。简单来说，履约保证金就是合同一方为了保证自己能够按照约定履行合同义务，向另一方缴纳的一笔钱。如果合同顺利履行完毕，这笔钱是可以退还的；如果违约了，对方就有权扣除部分或全部保证金。

比如：

租房时交的押金 工程承包时交的履约保证金 投标时交的投标保证金 加盟连锁店时交的品牌保证金

这些都是履约保证金的不同形式。

二、为什么要写退还申请书？

很多人可能会问："钱是我的，合同也履行完了，直接去要回来不就行了吗？为什么还要写申请书？"

这是因为：

正式流程需要：很多单位、公司都有正规的财务流程，书面申请是必要的程序 明确责任：书面申请可以明确双方的权利义务，避免日后纠纷 便于存档：对双方来说，书面材料都更方便保存和查询 提高效率：有了书面申请，处理起来更有依据，速度也会更快

三、退还申请书的基本结构

一份完整的履约保证金退还申请书通常包括以下几个部分：

标题：明确写上"履约保证金退还申请书" 称谓：写明接收申请的单位或个人名称 正文： 申请人基本信息 合同基本情况 保证金缴纳情况 合同履行情况 申请退还的理由 退还金额 退还账户信息 结尾：表达感谢，写上"此致 敬礼"等礼貌用语 落款：申请人签名/盖章，日期 附件：相关证明材料

四、详细写作步骤

下面我一步步教你怎么写：

1. 标题

直接写"履约保证金退还申请书"，居中，字体可以稍大一些。

2. 称谓

写上你要提交申请的单位名称或个人姓名，比如：

"XX公司财务部：" "尊敬的XX经理：" "XX房地产开发有限公司："

要具体明确，不要写"有关负责人"这样模糊的称呼。

3. 正文开头

先简单介绍自己： "我/我公司（姓名/公司名称）于XX年XX月XX日与贵公司签订了XX合同（合同编号：XXX）"

4. 保证金缴纳情况

详细说明：

缴纳时间 缴纳金额 缴纳方式（银行转账/现金等） 收款单位 相关凭证（发票、收据编号等）

例如： "根据合同约定，我公司于2023年3月15日通过银行转账方式向贵公司缴纳了履约保证金人民币50,000元整（大写：伍万元整），贵公司出具了收据，编号为20230315001。"

5. 合同履行情况

说明合同已经按照约定履行完毕，没有违约行为： "截至目前，我公司已严格按照合同约定完成了全部义务，无任何违约行为。经双方确认，项目已于2023年12月20日验收合格。"

如果是租房保证金，可以写： "本人租赁贵处XX小区X栋X单元X号房屋，租期自2022年1月1日至2023年12月31日。租赁期间按时支付租金，保持房屋良好状态，无任何违约行为。现已于2023年12月31日按期退租，并经房东验收确认房屋无损。"

6. 申请退还理由

明确说明根据合同约定，符合退还条件： "根据双方签订的XX合同第X条第X款规定：'合同履行完毕且无违约情况的，甲方应在验收合格后30个工作日内无息退还乙方履约保证金。'"

7. 退还金额和账户信息

写明要求退还的具体金额和退还方式： "现申请贵公司退还全部履约保证金人民币50,000元整（大写：伍万元整）。"

提供详细的退款账户信息： "退款账户信息如下： 开户名：XXX 开户银行：XX银行XX支行 账号：XXXXXXXXXXXXXXX"

如果是现金缴纳的，可以写： "请退还现金，本人将持身份证原件及本申请书前往领取。"

8. 结尾

表达感谢和期待： "感谢贵公司一直以来的支持与合作。望批准为盼！"

然后写上： "此致 敬礼！"

9. 落款

申请人签名（个人）或盖章（公司），写上日期： "申请人：XXX（签字/盖章） 日期：2023年12月25日"

10. 附件

列明随申请书一起提交的证明材料，如： "附件：

合同复印件 保证金缴纳凭证复印件 验收合格证明复印件 申请人身份证复印件"

五、实际范文示例

下面我提供两个不同场景的范文，供大家参考：

范文一：工程履约保证金退还申请

履约保证金退还申请书

XX市城市建设集团有限公司：

我公司（XX建筑工程有限公司）于2023年1月10日与贵公司签订了《XX小区二期工程施工合同》（合同编号：2023-JZ-012），承接XX小区二期工程的建设施工任务。

根据合同约定，我公司于2023年1月20日通过银行转账方式向贵公司缴纳了履约保证金人民币300,000元整（大写：叁拾万元整），贵公司出具了收据，编号为20230120078。

在合同履行期间，我公司严格按照施工图纸和规范要求进行施工，工程质量、进度和安全均达到合同标准。该项目已于2023年11月15日通过竣工验收，并取得竣工验收合格证书（编号：2023-Y-1125）。

根据合同第8条第3款规定："工程竣工验收合格后，甲方应在收到乙方书面申请后30个工作日内无息退还乙方履约保证金。"现工程已验收合格超过30日，特此申请贵公司退还全部履约保证金人民币300,000元整（大写：叁拾万元整）。

退款账户信息如下： 开户名：XX建筑工程有限公司 开户银行：中国工商银行XX支行 账号：6222020302012345678

随本申请一并附上以下材料：

合同复印件 保证金缴纳凭证复印件 竣工验收合格证书复印件 公司营业执照复印件

感谢贵公司一直以来的支持与信任。望批准为盼！

此致 敬礼！

申请人：XX建筑工程有限公司（盖章） 法定代表人：XXX（签字） 日期：2023年12月20日

范文二：租房押金退还申请

履约保证金退还申请书

尊敬的张先生：

本人李XX于2022年6月1日与您签订了《房屋租赁合同》，承租位于XX市XX区XX路XX号XX小区5栋302室的房屋，租期自2022年6月1日至2023年5月31日。

根据合同约定，本人于2022年5月25日向您支付了房屋押金人民币4,000元整（大写：肆仟元整），作为租赁期间履约保证金，您出具了收据。

在一年租期内，本人按时每月支付租金，保持房屋及内部设施完好。租约到期前，本人提前30天通知不再续租，并于2023年5月31日按期搬离。经您现场验收，确认房屋及设施无损坏，卫生状况良好，双方已办理完退租手续。

根据合同第七条约定："租赁期满或合同解除后，乙方无违约行为且房屋及设施完好的，甲方应无息退还全部押金。"现特此申请您退还房屋押金人民币4,000元整（大写：肆仟元整）。

退款方式：

银行转账： 开户名：李XX 开户银行：中国银行XX支行 账号：6217856000001234567 或现金退还，本人可持身份证原件领取。

随本申请附上：

租赁合同复印件 押金收据复印件 本人身份证复印件

感谢您在租期内的关照。请您在收到本申请后7个工作日内完成退款手续。

此致 敬礼！

申请人：李XX（签字） 联系电话：138XXXX1234 日期：2023年6月1日

六、注意事项

写履约保证金退还申请书时，还需要注意以下几点：

提前了解合同条款：仔细阅读合同中关于保证金退还的条件、时间和程序，确保自己符合退还条件。

准备齐全材料：除了申请书，通常还需要准备合同复印件、保证金缴纳证明、履约完成证明等。

时间节点：注意合同约定的退还时间，不要过早或过晚提交申请。

金额准确：确保申请的退还金额与合同约定一致，考虑是否有扣除条款。

账户信息正确：提供的退款账户信息必须准确无误，避免因信息错误导致退款失败。

语言得体：虽然是正式文书，但语气应当礼貌得体，避免使用强硬或指责性语言。

保留副本：自己保留一份申请书的复印件或扫描件，并记录提交日期。

跟进进度：提交申请后，适当跟进处理进度，但要注意方式方法，不要过于频繁催促。

七、常见问题解答

Q：如果对方拖延不退保证金怎么办？ A：可以先友好沟通，了解原因；若无正当理由拖延，可以发送正式的催告函；仍不解决的，可以寻求法律途径，如向法院起诉或申请仲裁。

Q：保证金收据丢失了怎么办？ A：可以说明情况，提供其他证明材料如银行转账记录等，或者让对方查账确认。

Q：申请书必须手写吗？ A：没有硬性规定，打印或手写都可以，但签名必须手写。

Q：如果合同没有明确约定退还时间怎么办？ A：可以参照行业惯例或相关法律规定，一般在合同履行完毕后的合理时间内申请退还。

Q：对方要求扣除部分保证金怎么办？ A：要求对方出具书面说明，明确扣除理由和依据。如不同意，可以协商或依法维权。

八、总结

写一份规范的履约保证金退还申请书并不复杂，关键是要做到：

结构完整，要素齐全 事实清楚，依据明确 语言简洁，态度诚恳 材料充分，便于核实

记住，书面申请不仅是一种形式，更是保护自己权益的重要手段。希望通过本文的介绍，大家都能掌握这项实用的法律文书写作技能，在需要时能够顺利拿回属于自己的履约保证金。