履约保证金扣除需要经过同意吗？——普通人必知的合同常识

在日常生活中，无论是租房、装修还是做生意，我们经常会遇到"履约保证金"这个概念。很多人交了这笔钱，却对它的使用规则一知半解，尤其是当对方要扣除保证金时，常常感到措手不及。今天，我们就来聊聊这个与普通人息息相关的法律问题——履约保证金扣除到底需不需要经过你的同意？

一、什么是履约保证金？它和押金有什么区别？

先说说履约保证金到底是什么。简单来说，它就是合同一方为了保证自己能够履行合同义务，向另一方预先支付的一笔钱。如果履行了合同，这笔钱会退还；如果违约了，对方就有权扣除部分或全部保证金。

很多人会把履约保证金和押金混为一谈，其实它们有本质区别：

押金：主要是为了保证物品完好无损，比如租房押金是为了防止你把房子弄坏 履约保证金：是为了保证你会按照合同约定做事，比如按时完工、按标准施工等

举个例子：小王租了个店面做生意，交了2万元押金和3万元履约保证金。押金是保证他不破坏房屋结构；履约保证金则是保证他会按时开业、不擅自转租等。如果他违约了，房东可能扣除履约保证金；如果只是墙上钉了几个钉子，可能只会从押金里扣。

二、保证金扣除的法律规定：必须经过同意吗？

这是大家关心的问题。根据我国《合同法》及相关司法解释：

履约保证金的扣除不一定需要事先得到你的明确同意，但必须符合合同约定和法律规定。

什么意思呢？就是说：

合同有明确约定：如果合同中写明了在哪些情况下可以扣除保证金，且这些条款合法有效，那么对方按合同执行时，不需要每次都征得你的同意。

合同没有约定或约定不明：这时候扣除保证金就需要双方协商一致，不能单方面决定。

扣除必须合理：扣除金额应当与实际损失相当，不能随意扣光。

举个真实案例：2019年，杭州某装修公司因为工期延误，业主扣除了部分履约保证金。装修公司起诉到法院，法院认为合同明确约定了工期延误的扣款标准，且业主的扣除金额合理，因此支持了业主的做法，不需要装修公司事先同意。

三、哪些情况下对方可以不经同意扣除保证金？

根据司法实践，以下几种情况对方通常可以直接扣除保证金：

明确违约行为：比如装修延期、货物交付晚于合同期限等 质量问题：施工不符合约定标准、商品存在严重缺陷等 违反禁止性条款：如租房合同禁止养宠物，你却偷偷养了 造成实际损失：你的违约行为确实给对方带来了经济损失

但要注意！即使在这些情况下，扣除也必须：

有合同依据 扣除金额合理（不能远高于实际损失） 有证据证明违约事实

四、对方乱扣保证金怎么办？普通人维权指南

如果你觉得保证金被不合理扣除了，可以这样做：

步：冷静核对合同

拿出合同仔细看两点：

扣款条款是怎么写的？ 对方扣款是否符合这些条款？

很多纠纷其实是因为当事人没仔细看合同。比如有的装修合同写着"逾期一天扣200元"，你觉得不多，但逾期一个月就是6000元！

第二步：收集证据

准备好所有能证明你履约情况的材料：

照片、视频 微信聊天记录 验收单据 第三方证明等

我朋友小李就吃过亏：房东说他卫生没做好扣了2000元保证金，但他搬走时拍了视频证明房间很干净，要回了钱。

第三步：先友好协商

直接说："按照合同第X条，我的行为不属于违约，您扣除保证金的依据是什么？"很多情况下对方看你懂行就会让步。

第四步：正式发函

协商不成，可以发书面催告函（自己写或找律师），要求限期退还。这个步骤很重要，是后续诉讼的必要准备。

第五步：投诉或起诉

可以向消费者协会、住建部门（如果是装修）等投诉；金额较大的（超过1万元），建议直接起诉。现在小额诉讼程序很简便，诉讼费也不高。

五、签合同前如何避免保证金陷阱？

预防胜于治疗，签合同前要注意：

明确保证金用途：在合同中精确写明什么情况下可以扣除，有具体扣款标准。比如："逾期交付每日扣保证金总额的0.5%，不超过总额的20%"

约定退还时间：很多纠纷是因为没写什么时候退。应该写明"合同终止后X个工作日内退还"

限制扣除比例：避免"一旦违约全部扣除"这种霸王条款，可以约定"单次扣除不超过保证金总额的XX%"

验收标准具体化：特别是装修、服务类合同，要写明怎么算合格。比如"墙面平整度误差不超过3mm"

留尾款作制约：不要一次性付清全款，留一定比例（如10%）作为尾款，等验收合格再付。

六、特殊情况的处理

对方公司倒闭了：保证金很难要回，所以选择信誉好的合作方，或者要求提供担保。

口头约定保证金：法律上也认可，但举证困难，一定要坚持书面合同。

保证金和违约金同时主张：一般来说不能同时适用，合同有特别约定除外。

保证金利息问题：如果没有约定，通常不支持利息；如果约定了却长期不还，可以主张资金占用费。

七、老百姓容易踩的坑

根据我的经验，普通人容易在以下几个方面吃亏：

不看合同就签字：觉得格式合同没法改，其实很多条款可以协商。

轻信口头承诺："你放心，不会真扣的"——这种话千万别信。

不保留履约证据：特别是装修、服务过程，一定要阶段性地留证。

怕麻烦不维权：觉得钱不多就算了，反而助长了不良风气。

混淆不同类型款项：把定金、预付款、保证金混为一谈，导致权利混淆。

八、总结

履约保证金的扣除是否需要同意，核心在于：

合同是否有明确、合法的约定 扣除行为是否符合约定 扣除金额是否合理

作为普通人，我们要做到：

签合同前认真阅读条款 履约过程中注意保留证据 遇到不合理扣除敢于维权 大额交易咨询人士

记住：保证金是保障，不是"唐僧肉"。了解这些知识，既能保护自己不被随意扣款，也能避免因无知而违约被合理扣款。在商业往来中，诚信履约才是避免保证金纠纷的根本之道。