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履约保函快到期了怎么办

履约保函快到期了怎么办?手把手教你应对

一、什么是履约保函?先搞清楚这个"保险单"

履约保函就像是工程合同里的一张"保险单"。简单来说,就是银行或担保公司向业主(甲方)开的一个书面保证,承诺如果承包商(乙方)没按合同干活,业主可以凭这个保函找银行要钱赔偿。

举个例子:老王接了李总的装修工程,李总怕老王中途撂挑子,就让老王去银行开个50万的履约保函。要是老王真的干一半跑了,李总就能拿着保函去银行领钱,找别人接着干完。

二、保函快到期了?别慌!先看这几种情况

1. 工程已经干完了,验收也通过了

这种情况简单。就像你买的保险到期没出险一样,保函自动失效。你需要:

找业主开个书面证明,说工程验收合格了 把证明交给银行,办理解除担保手续 拿回当初交的保证金(如果有的话)

特别注意:就算工程完工了,业主不给你开验收证明,保函到期后你可能还要继续担责任。所以验收文件一定要拿到手!

2. 工程没干完,保函快到期了

这种情况麻烦,但别着急,一步步来:

(1)先看合同怎么写的

翻出当初签的合同,找到关于保函期限的条款。通常有两种情况:

保函期限和工期一致:比如合同约定工期1年,保函也是1年 保函期限比工期长:比如工期1年,保函1年半

关键点:如果工期延长了(比如因为业主原因耽误了),保函期限也应该相应延长,这个要提前说好。

(2)赶紧联系业主

保函到期前至少1个月就要开始行动:

书面发函给业主,说明保函即将到期 提出延长保函期限的请求 如果工程确实需要延期,要求业主出具工期延长的书面确认

血泪教训:我认识一个包工头张师傅,保函到期前一周才想起来,结果业主不配合延期,不得不自己掏钱重新开保函,多花了2万多手续费。

(3)联系银行或担保公司

带上业主同意延期的文件,去银行办理保函延期。通常有两种方式:

直接延长原保函期限(省事) 重新开一张新保函(旧保函作废)

费用提示:延期一般比重新开便宜,能省30%-50%的费用。但有些银行规定必须重新开,提前问清楚。

3. 没钱续保函了怎么办?

如果工程款被拖欠,自己又没钱续保函,试试这些办法:

找业主协商:说明困难,请求业主分担部分保函费用 换担保方式:比如用房产抵押代替现金保证金 分期支付:跟银行谈分期付担保费 法律途径:如果业主恶意拖欠,考虑起诉要回工程款

真实案例:去年有个装修公司,业主拖欠200万工程款,公司通过律师发函施压,业主同意支付保函延期费用,问题才解决。

三、保函到期没处理会怎样?后果很严重!

千万别觉得"保函到期就自动失效"这么简单!处理不好可能:

业主扣留工程款:很多合同规定保函到期未续,业主有权扣款 银行追偿:如果业主在到期前已经索赔,银行会找你追债 信用受损:以后想再开保函就难了,利率可能上浮 被列入黑名单:严重的会影响企业招投标资格

特别注意:有些保函是"见索即付"型的,到期后一段时间内(比如3个月)业主还能索赔,不是到期就万事大吉!

四、预防胜于治疗:平时就该这么做

与其临时抱佛脚,不如平时做好这些:

建立保函管理台账:用Excel记下每张保函的开立日、到期日、金额、银行等信息 设置多重提醒: 手机日历提前3个月提醒 让财务每月核对一次 重要保函贴在办公室显眼处 合同谈判时注意: 尽量让保函期限比工期长3-6个月 明确约定工期延长时保函自动延期 争取业主分担保函费用 选择靠谱银行: 小银行费用低但服务差 大银行手续严但靠谱 多比较几家再决定

实用技巧:把保函原件扫描存档,同时在手机备忘录记下到期日,设个提前提醒。我就靠这个方法,三年来从没漏过一张保函续期。

五、常见问题解答

Q1:保函到期后,保证金什么时候能退?

A:通常要等保函到期后1-3个月,银行确认没有索赔才会退。有些银行要你主动申请,不会自动退。

Q2:业主不肯出验收证明怎么办?

A:先友好协商,不行就发正式函件要求限期出具。实在不行,可以找监理单位或第三方机构出具验收报告,或者走法律程序。

Q3:续保函要准备哪些材料?

A:一般需要:

营业执照等企业证件 原保函复印件 业主同意延期的文件 工程进度证明 财务报表(有时需要)

Q4:保函可以转让给其他公司吗?

A:原则上不行。如果公司要变更,需要重新开保函,旧保函作废。这个过程要业主同意才行。

六、的小建议

别省小钱吃大亏:保函费用是工程成本的一部分,该花就得花 关系维护很重要:和业主、银行保持好关系,关键时刻能帮大忙 的事找人:如果搞不定,花点钱请个懂工程保函的律师或顾问

记住,履约保函就像工程项目的"安全带",平时可能觉得麻烦,真出事时能救你的命。提前规划、及时处理,才能安安稳稳把钱赚到手!

希望这篇文章能帮到你。如果在实际操作中遇到具体问题,建议咨询的银行客户经理或法律顾问,毕竟每个项目情况都不一样。祝各位工程人项目顺利,保函无忧!