履约保证金与违约金并用：普通人必须了解的法律常识

在签订合同过程中，我们经常会遇到"履约保证金"和"违约金"这两个术语。很多人对它们的区别和同时使用感到困惑，甚至因此吃了不少亏。今天，我就用通俗易懂的方式，为大家详细解释这两者的关系，以及它们可以同时使用的情况。

一、什么是履约保证金？

履约保证金，简单来说就是合同一方为了保证自己能够履行合同义务，预先交给另一方的一笔钱。这笔钱相当于一种"信用担保"，如果交钱的一方没有按照合同约定办事，另一方就可以根据合同条款扣除或没收这笔保证金。

举个例子：小王承包了老李家的装修工程，合同约定小王需要支付2万元作为履约保证金。如果小王按时按质完成装修，老李就要全额退还这2万元；如果小王中途撂挑子不干了，老李就有权扣除部分或全部保证金作为补偿。

二、什么是违约金？

违约金则是合同双方事先约定的，当一方违反合同约定时，应向另一方支付的一定金额的赔偿。违约金的主要目的是对违约行为进行惩罚，同时对守约方的损失进行补偿。

继续上面的例子：假如合同还约定，如果小王延迟完工，每延迟一天要支付500元违约金。这就是违约金的典型应用场景。

三、为什么可以同时约定履约保证金和违约金？

很多人会问："既然有了履约保证金，为什么还要违约金？这不是重复处罚吗？"其实不然，这两者在法律上有着不同的功能和定位。

性质不同：履约保证金主要是担保性质，确保合同能够履行；而违约金则是惩罚和补偿性质，针对已经发生的违约行为。

功能不同：保证金重在预防违约，违约金重在处理已经发生的违约。

适用条件不同：保证金通常在合同签订时就支付，而违约金只在违约行为实际发生后才需要支付。

法律上允许两者并用，但有一个重要原则：两者并用后，守约方获得的总赔偿不能明显高于其实际损失。这就是法律上的"损失填平原则"。

四、实际生活中常见的并用情形

建设工程合同：承包商既要交履约保证金(通常为合同金额的5-10%)，又要承担延迟违约金(按日计算)。

房屋租赁合同：租客交押金(相当于履约保证金)，同时合同约定提前退租需支付1-2个月租金作为违约金。

商品买卖合同：买方支付定金(类似保证金)，卖方延迟交货则按日支付违约金。

五、法院如何判断并用是否合理？

当纠纷闹到法院时，法官会重点考察以下几点：

履约保证金和违约金的总和是否过分高于实际损失。如果明显过高，法院会酌情调减。

两者是否针对同一违约行为。如果是不同违约行为，通常可以同时适用。

合同是否有明确约定。合同条款越明确具体，法院支持的可能性越大。

六、普通人签订合同时的注意事项

明确区分保证金和违约金条款，避免模糊不清的表述。

合理确定金额：保证金通常不超过合同金额的20%，违约金也要与实际可能造成的损失相匹配。

注意退还条件：明确约定保证金在什么情况下退还，什么情况下扣除。

了解法律底线：根据《民法典》，违约金超过实际损失30%的，可以请求法院调减。

保留相关证据：支付保证金的凭证、合同履行情况的证明等都要妥善保存。

七、常见误区与解答

误区一："交了保证金就不用付违约金了" 解答：除非合同明确约定二者选其一，否则可以同时适用。

误区二："保证金和违约金加起来想定多少就定多少" 解答：总额不能明显高于实际损失，否则法院会调整。

误区三："只要违约了，保证金就全部没收" 解答：没收金额应当与违约程度相当，不是必然全部没收。

八、真实案例解析

张某与某装修公司签订合同，约定：

履约保证金：3万元 违约金：延迟完工按日500元计算

装修公司延迟20天完工，张某要求没收全部保证金并支付1万元违约金。法院审理后认为：

实际损失主要为张某租房费用，约6000元 3万保证金+1万违约金=4万，明显高于实际损失 终判决：装修公司支付6000元赔偿(从保证金中扣除)，剩余保证金退还。

这个案例告诉我们：并用是可以的，但总额要合理。

九、给普通人的实用建议

作为交保证金的一方：

尽量压低保证金比例 明确约定保证金的退还时间和条件 争取对违约金设置上限

作为收保证金的一方：

合理确定保证金金额，确保足够覆盖主要风险 明确约定不同违约情形下的扣除标准 违约金条款要具体明确

发生纠纷时：

先协商解决 协商不成，准备好证据走法律程序 对明显不合理的条款，可以请求法院调整

十、总结

履约保证金和违约金并用是商业活动中常见的做法，法律也予以认可。关键在于两者之和要合理，不能成为变相的高利贷或惩罚工具。作为普通人，我们在签订合同时一定要弄清这两个概念的区别和联系，明确约定各项条款，避免日后产生不必要的纠纷。

记住：合同条款不是越苛刻越好，而是越公平合理越容易得到法律保护。在商业交往中，保持诚信、遵守契约才是长久之道。