投标保函撤销申请书全攻略：手把手教你操作

一、投标保函撤销申请书是什么？

投标保函撤销申请书，说白了就是一份正式文件，用来告诉银行或担保机构"我不需要这个保函了，请把它取消掉"。就像你租房子交的押金，到期后要写个申请才能拿回来一样。

很多人次接触这个东西都会犯迷糊，其实没那么复杂。我刚开始工作时也一头雾水，后来经手了几十份撤销申请，现在闭着眼睛都能写。下面我就用直白的话，把整个流程给你讲清楚。

二、什么情况下需要撤销投标保函？

不是所有保函都能随便撤销的，常见的有这几种情况：

项目取消了：比如你投标的那个工程突然不做了，保函自然就没用了。

没中标：投标结果出来了，你公司没被选中，保函就该退回来。

合同签完了：有些项目中标后会转为履约保函，原来的投标保函就可以撤销。

保函到期：保函一般都有有效期，到期自动失效，但主动申请撤销。

我见过冤的是一个小老板，保函到期后没管它，结果银行账户被莫名其妙扣了钱。后来才知道是保函自动续期了，他完全不知情。所以啊，该撤销时千万别偷懒。

三、撤销申请书怎么写？

写这个申请书其实有固定套路，主要包括以下几个部分：

1. 标题

直接写"投标保函撤销申请书"，黑体字加粗居中，简单明了。

2. 称呼

写清楚是给谁的，比如"XX银行保函部"或"XX担保公司"。

3. 正文内容

这里要包括：

申请人信息（公司名称、地址、联系人等） 保函基本信息（保函编号、开立日期、金额等） 撤销原因（按实际情况写） 明确申请撤销的声明

4. 结尾

写上"此致 敬礼"之类的礼貌用语。

5. 落款

申请单位盖章，负责人签字，写上日期。

举个真实例子：

去年我们公司一个项目保函要撤销，申请书是这样写的：

投标保函撤销申请书

XX银行保函部：

我公司（全称：XXX建筑工程有限公司，统一社会信用代码：XXXXXX）于2022年5月10日在贵行开立了编号为XXXX的投标保函，金额人民币伍拾万元整（￥500,000.00），用于XXX项目投标。

现因该项目招标方已正式公布中标结果，我公司未中标。根据招标文件规定及贵行保函条款，特此申请撤销上述投标保函。

请贵行核实后办理撤销手续，并将保函正本退还我公司。

此致

敬礼

申请人：XXX建筑工程有限公司（公章）

法定代表人：XXX（签字）

2022年6月15日

你看，就这么简单，把事情说清楚就行，不用太复杂。

四、撤销需要准备哪些材料？

不同银行要求可能略有不同，但基本都离不开这几样：

撤销申请书原件：就是上面说的那个，盖公章。

保函正本：当初银行给你的那份文件，必须原样退回。

身份证明：营业执照复印件、法人身份证复印件等。

授权委托书：如果不是法人亲自办理，需要这个。

其他证明材料：比如未中标通知书、项目取消公告等。

特别提醒：有些银行会要求提供投标结果证明，比如：

未中标的要提供招标方出具的中标通知书或公示结果 项目取消的要提供招标方的正式通知 合同签订的要提供合同复印件

我建议提前打电话问清楚银行要什么材料，免得白跑一趟。有一次我同事跑了三趟银行才办成，就是因为少带了一个文件。

五、撤销流程分几步？

整个撤销过程一般需要3-7个工作日，分这么几步：

步：准备材料

按上面说的把材料备齐，申请书多打印两份备用。

第二步：提交申请

带着材料去银行柜台办理。现在有些银行支持线上提交，但多数还是要去网点。

第三步：银行审核

银行会核对你的材料是否齐全，保函是否满足撤销条件。

第四步：办理撤销

审核通过后，银行会在系统里操作保函撤销。

第五步：退还保证金

如果你的保函是交了保证金的，这时候钱就该退回来了。如果是信用方式开的保函，这一步就省了。

第六步：拿到回执

银行会给你一个撤销回执或证明，这个要保存好。

小技巧：如果是急着要保证金回来，可以跟银行说明情况，有时候能加急处理。我有次一个项目急着用钱，跟客户经理好好沟通后，2天就办下来了。

六、常见问题解答

1. 保函到期会自动撤销吗？

不会！到期只是说保函失效了，但银行系统里还挂着这笔记录。必须主动申请撤销，否则可能影响下次开保函。

2. 撤销要收费吗？

大多数银行不收费，但有些会收个几十元的手续费。具体看银行规定。

3. 可以委托别人办理吗？

可以，但要提供授权委托书，被委托人也要带身份证。

4. 撤销后钱什么时候到账？

如果是保证金退还，一般3个工作日内到账，具体看银行处理速度。

5. 保函丢了怎么办？

这就麻烦了，需要登报声明作废，还要写情况说明，银行审核通过后才能办理撤销。所以保函一定要保管好！

七、避坑指南

根据我多年经验，总结几个容易踩的坑：

时间拖延：保函到期后拖着不撤销，可能导致自动续期或被扣费。

材料不全：少带一个文件就可能要多跑一趟，耽误时间。

信息错误：保函编号、金额等写错了会被打回来重写。

错过通知：有些银行撤销完成后会发短信通知，要留意手机。

忽视回执：撤销回执要保存至少一年，以防后续有争议。

特别提醒：如果是政府项目，撤销流程可能更复杂，需要同时通知招标单位。我有次帮一个国企办撤销，前后折腾了半个月才完事。

八、撤销后的注意事项

你以为撤销完就万事大吉了？还有几件事要注意：

查收退款：如果是保证金保函，要确认钱是否到账。

更新记录：公司内部要把这笔保函标记为已撤销，避免混乱。

保存档案：所有相关文件至少保存2年，备查。

信用维护：及时撤销保函有利于维护在银行的信用记录。

跟进反馈：如果是项目原因撤销，跟招标方也打个招呼。

九、特殊情况处理

1. 保函被索赔怎么办？

如果在你申请撤销前，银行已经收到索赔通知，那就不能撤销了。这时候要赶紧联系律师处理。

2. 公司更名了怎么办？

要同时提供工商变更证明，证明现在的公司就是原来开保函的公司。

3. 银行网点撤销了怎么办？

可以联系客服，一般会指定其他网点接手处理。

4. 跨境保函怎么撤销？

这类情况比较复杂，建议找的外贸代理或律师协助。

十、总结

写投标保函撤销申请书其实不难，关键是：

格式规范 信息准确 材料齐全 及时办理

记住这个口诀："标题称呼不能少，基本信息要写全，撤销原因讲清楚，盖章签字别漏掉"。

送大家一个实用建议：建立一个保函管理台账，记录每份保函的开立日期、金额、到期日、撤销状态等，这样就不会遗漏或搞混了。我们公司用这个方法后，保函管理效率提高了不少。

希望这篇文章能帮你理清投标保函撤销的流程。如果还有不清楚的，欢迎随时交流。记住，遇到问题别怕麻烦，多问多确认总比事后补救强。