分包单位履约保函怎么写？手把手教你搞定

一、什么是分包单位履约保函？

在建筑行业里，经常能听到"履约保函"这个词，特别是对分包单位来说更是家常便饭。简单来说，履约保函就是一份"保证书"，由银行或保险公司出具，向总包单位或业主承诺：如果分包单位不按合同干活，或者干得不好，出具保函的机构就会赔钱给总包单位或业主。

举个例子：小王是个装修队老板，接了个大酒店的装修分包工程。业主怕小王中途撂挑子不干，或者偷工减料，就要求小王提供一份履约保函。小王找到银行，银行审核后出具保函，承诺如果小王违约，银行就赔钱给业主。这样业主放心了，小王也顺利拿到了工程。

二、为什么需要履约保函？

你可能要问："签合同不就行了吗？为什么还要搞个保函？"这里有几个重要原因：

降低风险：对总包方或业主来说，分包商万一跑路或干得不好，可以直接找银行要钱，不用打官司那么麻烦。

资质证明：能开出保函说明分包单位有一定实力，银行都敢为你担保，说明你靠谱。

行业惯例：现在稍微大点的工程都这么要求，没有保函根本接不到活。

资金保障：万一出了问题，至少有保函金额可以弥补损失。

三、履约保函的基本结构

一份标准的履约保函通常包括以下几个部分：

1. 开头部分

标题：直接写"履约保函"或"履约担保函" 编号：保函的编号，方便查询 出具日期：保函开立的日期 当事人信息：包括受益人(总包或业主)、被担保人(分包商)、担保人(银行或保险公司)的完整名称和地址

2. 正文核心内容

这部分是保函的"心脏"，必须写清楚：

担保金额：通常为合同金额的5%-10%，大工程可能低些，小工程可能高些 担保期限：一般到工程验收合格后几个月或一两年 担保责任：明确在什么情况下担保人要赔钱 索赔条件：受益人怎么才能拿到钱，需要提供什么证明 不可撤销条款：保函一旦开出，担保人不能单方面取消

3. 结尾部分

适用法律：一般写中国法律 争议解决：出现纠纷在哪解决，通常是担保人所在地法院 担保人签章：银行或保险公司的公章和负责人签字 联系方式：担保人的联系电话和地址

四、写履约保函的注意事项

1. 金额要合理

保函金额不是越高越好，也不是越低越好。太低了总包方不干，太高了分包商负担重。通常：

建筑工程：合同价的5-10% 设备采购：10-15% 服务类：5%左右

2. 期限要覆盖风险期

别只保到工程完工，要保到验收合格后一段时间，因为很多问题是在使用后才发现的。比如：

普通装修：验收后6个月 主体结构：验收后2年 防水工程：验收后5年

3. 索赔条件要明确

一定要写清楚什么情况下可以索赔，避免模糊表述。比如：

❌ 不好的写法："如分包商违约，担保人将承担责任" ✅ 好的写法："当分包商未能按合同第X条履行XX义务，且经书面通知后15日内仍未改正时，担保人将在收到受益人书面索赔通知及下列文件后7个工作日内无条件支付..."

4. 注意保函类型

常见的有两种：

见索即付保函：只要总包方提出索赔，银行马上赔钱，不需要证明分包商真的违约了。这种对分包商风险大。 有条件保函：总包方必须提供分包商违约的证明，比如法院判决或仲裁结果，银行才赔钱。这种对分包商更有利。

作为分包商，尽量争取有条件保函；作为总包方，当然想要见索即付保函。

五、常见问题解答

1. 保函费用怎么算？

银行或保险公司不是白干活的，通常收费如下：

银行：每年0.5%-2%的担保金额，信用好的企业费率低 保险公司：费率可能略低，但有些业主只认银行保函

比如100万的保函，银行收1%就是1万/年，工程干2年就是2万。

2. 需要抵押物吗？

看企业信用：

信用好的企业：可能只需少量保证金或完全不用 新公司或小公司：可能要存30%-100%的保证金

3. 保函能延期吗？

可以，但要提前申请，重新签协议，可能还要再交费。

4. 提前解除保函怎么办？

工程提前完工并验收合格后，可以申请解除保函，拿回保证金或释放授信额度。

六、实际案例参考

案例1：装修工程履约保函

履约保函 编号：BH20230001 致：XX大酒店有限公司（受益人） 鉴于：XX装饰工程有限公司（分包商）与贵公司签订了《XX大酒店装修工程施工合同》（合同编号：ZX2023001），应分包商申请，我行出具本保函。 一、担保金额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00），即合同总价1000万元的5%。 二、担保责任：我行保证，如分包商未能按合同约定履行义务，我行在收到贵公司书面索赔通知及下列文件后7个工作日内无条件支付： 1. 贵公司法定代表人签署的索赔通知书 2. 证明分包商违约的书面材料 3. 本保函原件 三、担保期限：自本保函生效之日起至工程竣工验收合格后6个月止，迟不超过2025年6月30日。 四、本保函不可撤销，适用中华人民共和国法律。 担保人：XX银行XX支行（盖章） 地址：XX市XX区XX路XX号 联系电话：XXX-XXXXXXX 日期：2023年1月15日

案例2：设备供货履约保函

履约担保函 编号：DY20230025 致：XX建筑集团有限公司（受益人） 应XX机电设备有限公司（供应商）要求，本公司就供应商与贵公司签订的《XX项目机电设备供货合同》（合同编号：JD2023028）提供履约担保。 1. 担保金额：人民币壹佰贰拾万元整（￥1,200,000.00），为合同总价1200万元的10%。 2. 担保方式：连带责任保证。如供应商未能按时、按质、按量供货，经贵公司书面通知后5个工作日内仍未改正，本公司将在收到贵公司书面索赔及相关证明材料后10个工作日内支付相应款项。 3. 担保期限：自首批设备交货之日起至全部设备验收合格并正常运行3个月止，长不超过2024年12月31日。 4. 索赔时需提供： - 贵公司盖章的索赔申请书 - 供应商违约的证明材料 - 设备验收不合格报告（如适用） 5. 本保函自签发之日起生效，不可转让。 担保人：XX保险公司（盖章） 地址：XX市XX区XX大厦XX层 客服电话：400-XXX-XXXX 日期：2023年3月10日

七、如何争取更好的保函条件？

作为分包商，保函条件直接影响你的资金压力，可以尝试以下方法争取更有利的条件：

提高自身信用：保持良好银行流水、按时纳税、无不良记录 与银行建立长期关系：在同一家银行多开户、多走账 提供反担保：用房产、存款等做抵押，可能降低费率 谈判保函比例：向总包方说明自身实力，争取降低保函比例 选择合适担保机构：不同银行、保险公司费率差异大，多比较

八、特别提醒

警惕"保函诈骗"：有些不法分子声称能低价代办保函，实际是伪造的，一定要通过正规金融机构办理。

注意保函原件保管：保函相当于有价证券，丢失可能被冒用。

及时注销过期保函：工程结束后要及时办理保函注销手续，释放银行额度或取回保证金。

关注条款细节：特别是索赔条件、有效期等，一字之差可能影响重大。

咨询人士：大额保函请律师或顾问把关。

九、总结

分包单位的履约保函是工程领域的"通行证"，也是风险管理的重要工具。写保函不是填表格那么简单，需要综合考虑担保金额、期限、责任条款等多方面因素。作为分包商，既要满足总包方要求，又要控制自身风险；作为总包方，则要通过保函有效防范分包商违约风险。

记住，好的保函应该是：条款清晰无歧义、金额合理有依据、期限覆盖风险期、索赔条件可操作。办理保函时多比较几家银行或保险公司，选择适合的方案，必要时寻求法律和财务顾问的帮助，这样才能在保障工程顺利进行的同时，维护好自身的合法权益。