解除合同与履约保证金：普通人必须了解的关键事项

在商业合作和日常生活中，合同无处不在。无论是租房、装修、购买商品还是承接项目，合同都是保障双方权益的重要法律文件。而"履约保证金"作为合同中的常见条款，对保障合同顺利履行起着重要作用。但当合同需要解除时，履约保证金的处理往往成为争议焦点。本文将用通俗易懂的语言，从普通人角度全面解析解除合同与履约保证金的关系，帮助您在签订合同时保护自身权益。

一、什么是履约保证金？

履约保证金，简单来说就是合同一方为了保证自己能够按照合同约定履行义务，向另一方预先支付的一笔钱。这笔钱相当于一种"信用担保"，如果支付保证金的一方没有按照合同办事，对方就可以扣留这笔钱作为补偿；如果一切顺利，合同到期或履行完毕后，这笔钱会全额退还。

举个例子：小王承接了一个装修工程，业主担心小王中途撂挑子不干，于是在合同中约定小王需要支付2万元作为履约保证金。如果小王按时按质完成装修，这2万元会退还；如果小王干到一半跑路了，业主就可以用这2万元找别人继续完成装修。

履约保证金的常见形式

现金保证金：直接支付一定金额的现金，常见也容易理解 银行保函：由银行出具书面担保，如果违约，对方可以直接从银行获得赔偿 保险保函：类似于银行保函，但由保险公司出具 抵押或质押：用房产、车辆等财产作为担保

对普通人来说，现金保证金为常见，也是本文主要讨论的形式。

二、合同解除的常见情形

合同解除是指合同生效后，因一方或双方的原因，提前终止合同效力。合同解除后，双方的权利义务关系终止（除合同中约定的结算和清理条款外）。常见的合同解除情形包括：

1. 协商一致解除

这是理想的解除方式，双方坐下来谈，达成一致后解除合同。比如：

装修公司发现实际工程量远超预期，与业主协商后双方同意解除合同 租客因工作调动需要提前退租，与房东友好协商后达成一致

这种情况下，履约保证金的退还通常也会在协商中一并解决。

2. 一方违约导致解除

当一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。常见违约行为包括：

装修公司偷工减料、无故停工 供应商延迟交货且超过合同允许期限 租客擅自转租或破坏房屋结构 服务商提供的服务质量严重不符合约定

这种情况下，守约方通常有权扣留全部或部分履约保证金作为赔偿。

3. 不可抗力导致解除

不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。比如：

因突发疫情导致装修工程无法继续 政府规划调整导致租赁场地被征收 自然灾害造成合同标的物损毁

这种情况下，双方通常都无需承担违约责任，履约保证金应予以退还。

4. 法定解除权情形

根据《合同法》规定，一些特定情况下当事人可以解除合同：

因不可抗力致使不能实现合同目的 在履行期限届满前，一方明确表示或以行为表明不履行主要债务 一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行 一方迟延履行债务或有其他违约行为致使不能实现合同目的

三、解除合同时履约保证金的处理原则

合同解除后，履约保证金是否退还、退还多少，是许多人关心的问题。处理原则主要取决于合同解除的原因和合同中的具体约定。

1. 协商解除时的保证金处理

双方协商一致解除合同时，可以在解除协议中明确约定保证金的处理方式。常见做法包括：

全额退还：双方无任何争议，合作愉快 部分退还：根据已完成的工作量或已履行的义务比例退还 转为违约金：一方承认自己有一定责任，同意保证金作为补偿

建议：即使是友好协商，也一定要将保证金处理方案写入书面解除协议，避免日后纠纷。

2. 因违约解除时的保证金处理

当因一方违约导致合同解除时，履约保证金的处理通常遵循以下原则：

如果违约行为给守约方造成损失，守约方有权扣留保证金抵偿损失 扣除金额应当与实际损失相当，不能显失公平 如果合同明确约定了违约金条款，可按约定执行 扣除后如有剩余，应当退还违约方

真实案例：小李承接了一个为期半年的网站开发项目，收取了客户3万元预付款，同时支付了1万元履约保证金。开发两个月后，小李无故停工，经客户多次催促仍不复工。客户无奈解除合同，另找公司完成项目，多花费了2.5万元。这种情况下，客户有权扣留小李的1万元履约保证金，并可以要求小李再赔偿1.5万元损失。

3. 因不可抗力解除时的保证金处理

因不可抗力解除合同时，通常应全额退还履约保证金，因为双方都没有过错。但要注意：

必须确实是法律认可的不可抗力情形 不可抗力必须导致合同无法履行 受影响的一方应及时通知对方，以减轻可能造成的损失

4. 合同没有明确约定时的处理

很多简易合同对保证金退还条件约定不明确，这种情况下通常参考以下原则：

如果没有违约行为，应退还保证金 如果一方违约，保证金可用于弥补损失，但不应超过实际损失 如果损失难以计算，可参照行业惯例或由法院酌定

重要提示：为避免争议，签订合同时务必明确约定保证金的退还条件和扣除标准。

四、如何避免履约保证金纠纷？

1. 签订合同时的注意事项

明确保证金数额：通常为合同金额的5%-20%，过高可能不合理 约定明确退还条件：在什么情况下退还，什么情况下扣除，扣除标准是什么 约定退还时间：合同终止后多少天内必须退还 约定保证金用途：明确只能用于何种违约情形的赔偿 要求开具收据：注明"履约保证金"性质，避免与预付款混淆

2. 履行合同过程中的自我保护

保留所有履行证据：如施工进度照片、交货签收单、沟通记录等 及时主张权利：发现对方违约时，应及时书面提出并要求改正 谨慎解除合同：解除前应评估违约程度是否达到解除条件，避免错误解除反被追责 寻求意见：大额合同解除前，可咨询律师评估风险

3. 解除合同后的行动指南

书面通知：正式发出解除通知，说明解除理由和生效时间 结算清单：明确列出已完成工作、已付款项和保证金处理方案 书面协议：即使是协商解除，也应签订书面解除协议 退还期限：约定明确的保证金退还期限，避免无限期拖延 法律途径：如对方无理扣留保证金，可通过诉讼或仲裁解决

五、常见问题解答

Q：履约保证金和定金有什么区别？ A：定金是一种担保方式，适用"定金罚则"——给付定金方违约无权要求返还，收受定金方违约需双倍返还。而履约保证金主要是对合同履行的担保，不适用定金罚则，扣除金额以实际损失为限。

Q：对方一直拖延不退还保证金怎么办？ A：首先应书面催告，给予合理期限；如仍不退还，可考虑通过法律途径解决，如发送律师函、提起诉讼或仲裁。

Q：没有书面合同，只有口头约定和转账记录，能要回保证金吗？ A：可以尝试，但难度较大。建议转账时备注"履约保证金"，并保存所有相关沟通记录作为证据。

Q：保证金被无理扣留，除了起诉还有其他办法吗？ A：可以尝试向消费者协会、行业协会或市场监管部门投诉，或通过媒体曝光施压，但这些方式效果有限，终可能仍需通过法律途径解决。

Q：合同约定"任何情况下保证金都不退还"有效吗？ A：这种条款可能因显失公平而被认定为无效。保证金扣除应以实际损失为限，不能作为变相罚款。

六、总结

履约保证金是商业交易中常见的担保方式，合理使用可以促进合同履行，但处理不当也容易引发纠纷。作为普通人，在签订含保证金条款的合同时，务必注意以下几点：

明确约定：保证金的数额、用途、退还条件和时间等关键条款要尽可能详细明确 合理评估：根据合同金额和风险程度确定合理的保证金比例，避免过高或过低 保留证据：整个合同履行过程注意保留相关证据，防范于未然 理性维权：发生纠纷时先尝试协商，协商不成再考虑法律途径 咨询：对于大额或复杂合同，建议咨询律师后再签订

记住，合同是平等主体之间的协议，履约保证金应当是保障而非负担。了解相关法律知识，才能在商业活动中更好地保护自身权益，避免不必要的损失。