事业单位项目可以收履约保证金吗？一文读懂相关规定

在日常生活中，我们经常听说"履约保证金"这个词，特别是在工程项目、政府采购等领域。那么，作为设立的事业单位，在开展项目时是否可以收取履约保证金呢？这个问题关系到很多企业和个人的切身利益。今天，我就用通俗易懂的方式，为大家详细解析事业单位收取履约保证金的相关规定。

一、什么是履约保证金？

首先，我们需要搞清楚什么是履约保证金。简单来说，履约保证金就是合同一方为了保证对方能够按照合同约定履行义务，而要求对方预先支付的一定金额的资金。如果对方违约，这部分钱就可能被没收；如果对方完全履行了合同，这笔钱就会全额退还。

举个例子：假设某建筑公司中标了一个学校的教学楼建设项目，学校（事业单位）可能会要求建筑公司缴纳合同金额5%-10%的履约保证金。如果建筑公司按时保质完成了工程，学校就全额退还保证金；如果建筑公司中途停工或者工程质量不合格，学校就可能扣除部分或全部保证金。

二、事业单位的法律地位和特点

要理解事业单位能否收取履约保证金，首先要了解事业单位的性质。事业单位是指为了社会公益目的，由机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。

事业单位有几个重要特点：

不是企业，不以营利为主要目的 使用国有资产，接受财政拨款 提供公共服务，具有公益性质 在法律上具有独立法人资格

这些特点决定了事业单位在收取履约保证金时，必须遵守比普通企业更为严格的规定。

三、事业单位收取履约保证金的法律依据

那么，事业单位到底能不能收履约保证金呢？答案是：可以，但有严格限制。主要依据以下几部法律法规：

《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例：明确规定政府采购中可以要求供应商提交履约保证金。

《招标投标法》及其实施条例：规定招标人可以要求中标人提交履约保证金。

《事业单位财务规则》：对事业单位的财务管理行为进行规范。

《政府投资条例》：对使用政府资金的项目管理进行规定。

需要注意的是，事业单位自己制定的内部规定不能与法律法规相抵触，下级单位的规定也不能与上级规定相冲突。

四、事业单位收取履约保证金的具体规定

事业单位收取履约保证金不是想收多少就收多少，想怎么收就怎么收，而是有一系列具体规定：

1. 收取范围

事业单位主要在以下情况下可以收取履约保证金：

政府采购项目（购买货物、工程或服务） 工程建设项目 科研项目委托 其他合同金额较大、周期较长的项目

日常小额采购或服务一般不得收取履约保证金。

2. 收取比例

履约保证金的比例有严格限制：

工程建设项目：一般不超过合同金额的10% 货物和服务采购项目：一般不超过合同金额的5% 特殊情况需提高比例的，必须经过严格审批

这个比例限制是为了防止事业单位变相增加企业负担。

3. 收取形式

履约保证金可以采取以下几种形式：

银行保函：常见的形式，由银行出具，事业单位在对方违约时可以凭保函向银行索赔 保险保单：由保险公司出具，类似于银行保函 现金：现在越来越少用，因为会占用企业大量流动资金 支票或汇票：也有使用，但不如保函方便

事业单位不得要求只能用现金形式缴纳，必须接受符合规定的保函等形式。

4. 退还规定

履约保证金的退还也有明确规定：

正常情况下，在合同履行完毕且无争议后，应当及时退还（一般30个工作日内） 如果有部分违约，只能扣除与实际损失相当的部分，不能全部没收 即使有违约，扣除金额也必须合理，不能随意扣留 退还时不得收取任何手续费或其他费用

五、事业单位收取履约保证金的常见问题

在实际操作中，事业单位收取履约保证金经常出现一些问题，企业和个人应当注意：

1. 超标准收取

有些事业单位会以各种理由要求缴纳超过规定比例的保证金，这是不合法的。比如合同金额100万的服务项目，按规定多收5万保证金，如果要求收10万就可以拒绝。

2. 只接受现金

有些事业单位只接受现金形式的保证金，不接受银行保函，这会增加企业资金压力，也是违规的。

3. 拖延退还

合同履行完毕后，有些事业单位会以各种理由拖延退还保证金，甚至拖延一两年，这是侵害企业权益的行为。

4. 随意扣除

在没有明确违约事实或违约损失难以计算的情况下，有些事业单位会随意扣除部分保证金，这也是不合规的。

5. 收取对象错误

有些事业单位会对所有供应商都收取保证金，实际上对于信誉良好的长期合作单位或小额采购，可以不收或少收。

六、遇到问题如何维权？

如果遇到事业单位违规收取或处理履约保证金的情况，可以通过以下途径维权：

协商解决：首先与事业单位沟通，指出其不合规之处，要求改正。

向上级主管部门投诉：每个事业单位都有上级主管单位，可以向其投诉。

向财政部门投诉：事业单位的财务行为受财政部门监管，特别是政府采购项目。

申请行政复议：如果认为事业单位的行为侵犯了合法权益，可以向其上级机关申请行政复议。

提起行政诉讼：作为手段，可以向人民法院提起行政诉讼，但这种情况较少。

七、给企业和个人的建议

对于需要与事业单位打交道的企业和个人，我有以下几点建议：

了解规定：事先了解相关法律法规，知道自己的权利和义务。

保留证据：保存好合同、缴纳凭证、沟通记录等所有相关材料。

选择合适形式：尽量使用银行保函等形式，减少资金占用。

关注退还时间：合同履行完毕后及时跟进保证金退还事宜。

理性维权：遇到问题先沟通，沟通不成再考虑其他维权方式。

八、事业单位自身应注意的问题

对于事业单位而言，在收取和管理履约保证金时也应注意：

严格依法：所有行为必须有明确的法律法规依据。

内部规范：制定详细的收取、管理、退还流程，防止随意性。

公开透明：在招标文件或合同中明确保证金的相关规定。

专户管理：收到的保证金应当专户存储，不得挪用。

及时退还：建立提醒机制，按时退还符合条件的保证金。

九、总结

事业单位在特定情况下可以依法收取履约保证金，但必须严格遵守法律法规的各项规定。无论是收取比例、形式还是管理退还，都有明确要求。企业和个人应当了解这些规定，既配合事业单位的合理要求，也保护自身合法权益不受侵害。事业单位也应依法依规行事，避免因保证金问题引发不必要的纠纷。

希望通过这篇文章，能够帮助大家更好地理解事业单位收取履约保证金的相关规定，在实际工作和生活中能够正确应对相关问题。