公司要履约保证金然后开票，普通人该注意什么？

1. 什么是履约保证金？

履约保证金，简单来说就是一方（通常是乙方）为了保证自己能按合同履行义务，向另一方（通常是甲方）交的一笔钱。如果乙方违约，甲方可以扣这笔钱作为赔偿；如果乙方按合同完成了任务，甲方应该全额退还。

比如，你接了一个装修工程，甲方可能会要求你交5万块钱作为履约保证金，防止你中途跑路或者偷工减料。等你干完活，验收合格了，这笔钱就能拿回来。

2. 为什么公司要收履约保证金？

公司收履约保证金，主要是为了降低风险。比如：

防止违约：万一乙方（比如供应商、承包商）中途撂挑子，甲方可以用这笔钱找别人接手，减少损失。 保证质量：如果乙方干活不达标，甲方可以扣钱作为惩罚。 筛选合作方：能交得起保证金的，一般实力更强，合作更靠谱。

但现实中，有些公司可能会滥用履约保证金，比如故意找茬不退还，或者用这笔钱周转资金。所以，普通人遇到这种情况，一定要留个心眼。

3. 公司收了保证金，还要开票？这合理吗？

（1）保证金要不要开发票？

原则上，履约保证金不属于收入，不应该开发票！

因为保证金只是押金，不是交易款项。如果合同顺利履行，这笔钱是要退的，所以不能算作公司的收入。税务局也明确规定，保证金不属于增值税应税范围，不能开发票。

（2）什么情况下公司会要求开票？

有些公司可能会说：“你交了保证金，我们得给你开个收据或者发票。”这时候要警惕，可能有以下几种情况：

公司财务不规范：财务人员不懂税务规定，以为所有收款都要开票。 变相收费：有些公司可能想通过“开票”把保证金变成“服务费”或“预付款”，这样即使合同没完成，钱也不用退了。 税务风险：如果开了发票，税务局可能认为这是收入，要求公司交税，这笔税可能转嫁到你头上。

（3）正确的做法是什么？

公司应该开收据，而不是发票，并注明“履约保证金，可退还”。 如果公司坚持要开发票，一定要问清楚开的是什么项目，避免被坑。

4. 普通人遇到这种情况，该怎么应对？

（1）先看合同

合同里有没有写“履约保证金”？金额多少？退还条件是什么？ 如果合同没写，公司突然要收，可以拒绝，或者要求补充协议。

（2）要求正规收据

交钱时，一定要让公司开加盖公章的收据，写清楚是“履约保证金”，并注明退还条件。 不要接受口头承诺，必须有书面证据。

（3）警惕“开票”陷阱

如果公司要求开发票，问清楚开的是什么项目，避免被当成“服务费”或“预付款”。 如果公司说“开票才能退保证金”，这很可能是个坑，建议咨询律师或税务部门。

（4）保留所有证据

转账记录、聊天记录、合同、收据都要保存好，万一以后扯皮，这些都是关键证据。

5. 保证金不退怎么办？

现实中，很多公司会找各种理由不退保证金，比如：

“你违约了，保证金扣光。” “公司资金紧张，晚点退。” “发票都开了，这钱算服务费，不退。”

如果遇到这种情况，可以这样做：

先协商：拿着合同和收据找公司理论，要求按约定退还。 发律师函：如果公司耍赖，可以请律师发函施压。 投诉或起诉： 向当地市场监管局或住建部门投诉（如果是工程类合同）。 直接去法院起诉，要求退还保证金+利息。

6. 总结：普通人该怎么保护自己？

交保证金前，一定要签合同，明确退还条件。 要求公司开收据，而不是发票，避免被当成收入。 保留所有证据，转账、聊天记录、合同都要存好。 如果公司耍赖，先协商，再投诉或起诉，别怕麻烦。

履约保证金本身是合理的，但很多公司会利用普通人不懂规则，变相坑钱。只要提前做好防范，就能避免被坑！