总包单位为什么必须交履约保证金？一文讲透其中的门道

老王近接了个装修大单，高兴得合不拢嘴。可签合同时，对方要求他交10万块钱的"履约保证金"，老王心里直打鼓："这钱该不该交？会不会被骗？"其实，在工程建设领域，要求总包单位缴纳履约保证金是行业惯例。今天，我就用大白话给大家讲讲这其中的门道。

一、履约保证金是个啥？

简单说，履约保证金就是总包单位（承包方）向业主（发包方）交的一笔"诚信押金"。就像我们租房子要交押金一样，目的是确保承包方会老老实实按合同办事，不会半路撂挑子。

这笔钱通常占合同总价的5%-10%。比如一个1亿的工程，可能要交500万到1000万的保证金。钱不算少，但比起整个工程款还是小头。

二、为什么非要交这个钱？

你可能要问："签了合同不就有法律效力了吗？为啥还要额外交钱？"这里头有几个现实考虑：

1. 工程太大，风险太高

家装工程几十万，出了问题损失有限。但大型工程动辄上亿，万一承包方中途跑路或干到一半没钱了，业主损失可就大了。保证金就像个"安全垫"，能给业主一点保障。

2. 防止"空手套白狼"

有些公司专门靠低价中标，然后要么偷工减料，要么中途加价。有了保证金，这类公司就得掂量掂量——要是乱来，保证金可就打水漂了。

3. 给业主吃颗定心丸

你想啊，业主投几个亿建项目，怕承包商不靠谱。有了这笔钱，至少说明承包方有实力，也愿意为自己的承诺买单。

三、保证金怎么交？有哪些形式？

不是非得掏现金，常见的有三种方式：

1. 现金保证金

直接，把钱打到业主指定账户。但对企业资金压力大，现在用得少了。

2. 银行保函

相当于请银行做担保。承包方付点手续费，银行开个证明："如果这家公司违约，我们赔钱"。既不用压大量资金，业主也认。

3. 保险保函

和银行保函类似，只是换成保险公司担保。费用可能更低，但有些业主只认银行的。

小贴士：现在很多地方推行电子保函，全程网上办理，方便又快捷。

四、什么情况下会没收保证金？

不是随便就能扣钱的，通常只有严重违约才会动保证金，比如：

无故停工超过多少天 明显拖延工期 工程质量严重不合格还不整改 擅自把工程转包给不靠谱的下家

如果是小问题，一般先发整改通知，屡教不改才会动真格的。

五、保证金什么时候能拿回来？

正常情况下，工程验收合格后就该退了。具体分几种情况：

按进度返还：比如完成30%工程退20%，完成60%退50%... 工程竣工后一次性退还 质保期结束后退还（会留一小部分作为质量保证金）

特别注意：有些不良业主会找各种理由拖延退还，签约前一定要把退还条件和时间写清楚。

六、承包方怎么保护自己？

交钱容易要钱难，承包方也得学会自我保护：

1. 合同要抠字眼

保证金比例别太高（超过10%要警惕） 明确什么情况下能扣钱 写清楚退还时间和方式 约定逾期退还的利息

2. 优先选保函

能用银行保函就别交现金，资金压力小，风险也低。

3. 留好所有凭证

施工日志、验收单、往来函件都要保存好，万一扯皮时有证据。

4. 关注业主信誉

接活前打听下业主的口碑，碰到有拖欠黑历史的要慎重。

七、对保证金有哪些规定？

也知道保证金可能被滥用，所以出台了不少规定：

农民工工资保证金必须单独交，不能挪用（建质〔2017〕138号文） 政府项目不得拒绝企业用保函代替现金（《保障中小企业款项支付条例》） 工程质量保证金不得超过结算总额的3%（国办发〔2017〕19号） 到期该退的钱必须及时退，否则可能被列入失信名单

八、常见问题解答

Q：小公司交不起保证金怎么办？

A：可以和业主协商分期交，或者用保函代替。现在很多银行有针对小微企业的优惠保函政策。

Q：保证金被无理扣押怎么维权？

A：先发正式催告函，再不退可以申请调解、仲裁或起诉。记得收集好履约证据。

Q：个人承包要交保证金吗？

A：看合同约定。但个人通常没资质接大工程，建议挂靠正规公司操作。

Q：保证金能开发票吗？

A：现金保证金一般不开票（属于往来款），保函手续费可以开票咨询费。

九、行业老司机的建议

干了二十年工程的张总告诉我："保证金就像结婚彩礼，既要表明诚意，又不能伤筋动骨。关键是找对亲家——业主靠谱，保证金就是个形式；业主不靠谱，保证金就是个大坑。"

他建议新手注意三点：

别为接活盲目接受高额保证金 保证金比例要和利润水平匹配 和政府、国企合作相对有保障

十、未来趋势：信用代替保证金？

现在有些地方在试点"信用担保"，优质企业可以少交或免交保证金。比如浙江的"工程保函替代保证金"改革，诚信企业能省下大笔资金。这可能是未来方向——用信用代替押金，让好企业轻装上阵。

总结一下：履约保证金就像工程的"安全带"，虽然麻烦，但确实有必要。关键是要懂规则、会谈判、能维权，既不让保证金成为负担，也不因小失大丢了诚信。无论是业主还是承包方，都要记住：保证金只是手段，把工程做好才是根本。