履约保证金由哪里申请？一文读懂申请流程与注意事项

一、什么是履约保证金？

履约保证金，简单来说就是合同一方为了保证自己能够履行合同义务而向另一方提供的金钱担保。它就像是我们在租房时交的押金，如果租客按时交租、不损坏房屋，到期后押金就能拿回来；如果违约了，房东就有权扣留部分或全部押金。

在商业活动中，履约保证金同样发挥着这样的作用。比如建筑公司中标一个工程项目，业主（甲方）会要求施工方（乙方）提供履约保证金，确保工程能按时按质完成。如果施工方中途撂挑子不干了，业主就可以用这笔钱来弥补损失。

二、履约保证金由谁申请？

履约保证金通常是由合同中的"乙方"（也就是承担工作或提供服务的一方）来申请和缴纳的。具体到不同行业和场景：

1. 工程建设领域

在建筑行业，当中标单位（施工方）与业主签订合同时，业主会要求施工方提供履约保证金。这时施工方就需要去申请这笔保证金。

2. 政府采购项目

政府作为采购方招标时，中标供应商需要提供履约保证金，确保能够按时按质供货或提供服务。

3. 商业合作项目

大公司与小公司合作时，大公司往往要求小公司提供履约保证金，降低合作风险。

三、履约保证金从哪里申请？

既然知道了谁需要申请，接下来就是关键问题：这笔钱从哪里来？普通人申请履约保证金主要有以下几个渠道：

1. 银行保函

这是常见的方式。你可以去自己常用的银行申请开具"履约保函"。

申请流程：

带上公司营业执照、中标通知书或合同草案去银行 填写申请表 银行审核公司资质和项目情况 缴纳一定比例保证金或提供抵押物 银行开具保函

优点： 手续相对简单，成本较低 缺点： 需要良好的银行信用，可能需要抵押

2. 保险公司保函

现在很多保险公司也提供履约保证保险服务。

申请流程：

联系保险公司业务员 提交公司材料和项目资料 保险公司评估风险 缴纳保费 出具保险单

优点： 不需要冻结资金，手续简便 缺点： 保费可能较高，对项目审核严格

3. 现金保证金

直接的方式就是自己掏现金交给对方。

操作方式：

按合同约定金额 直接转账到指定账户 或开具专用账户共同监管

优点： 简单直接，没有额外成本 缺点： 资金占用大，影响现金流

4. 担保公司

如果银行和保险都走不通，可以找第三方担保公司。

操作流程：

联系担保公司 提供项目资料和公司材料 担保公司评估 缴纳担保费（通常2-5%） 出具担保函

优点： 门槛相对较低 缺点： 费用较高，需要谨慎选择正规机构

四、申请履约保证金需要准备哪些材料？

无论选择哪种申请渠道，基本都需要准备以下材料：

公司基础证件：营业执照、开户许可证、法人身份证等 财务资料：近两年的财务报表、纳税证明 项目资料：中标通知书、合同草案或招标文件 申请表格：银行或保险公司提供的标准表格 其他材料：根据机构要求可能还需要提供项目预算、施工方案等

建议提前打电话咨询具体机构，了解详细材料清单，避免来回跑。

五、申请履约保证金的费用是多少？

申请履约保证金不是免费的，主要会产生以下费用：

保证金本身：通常为合同金额的5-10%，政府项目一般不超过10% 银行手续费：开具保函通常收取0.5-2%的手续费 保险费率：保险公司通常收取1-3%的保费 担保费：担保公司收费一般在2-5%之间

举个例子：如果你中了一个100万的工程，需要提供10万履约保证金：

选择银行保函：可能需要冻结30%即3万在银行，支付约5000元手续费 选择保险：支付约1-3万保费，不需要冻结资金 现金支付：直接拿出10万，但资金被占用

六、申请履约保证金常见问题解答

1. 个人可以申请履约保证金吗？

可以，但个人申请难度较大。银行和保险公司通常更愿意接受企业申请。如果是个人承接项目需要保证金，建议：

注册个体工商户 找担保公司 与有资质的公司合作

2. 小公司没有抵押物怎么办？

可以尝试以下方法：

找股东或关联公司提供担保 购买履约保险 与甲方协商降低保证金比例 寻找担保公司

3. 保证金什么时候能退回来？

正常情况下，在合同履行完毕且没有违约时，保证金应当退还：

银行保函：到期自动失效 现金保证金：甲方应在约定期限内退还 保险单：到期责任终止

如果甲方无故拖欠，可以通过法律途径解决。

4. 保证金和押金有什么区别？

虽然性质相似，但法律上有些区别：

保证金：通常是合同金额的一定比例，与合同履行直接相关 押金：金额不一定与合同标的挂钩，更多是象征性的

七、申请履约保证金的注意事项

仔细阅读合同条款：确保了解保证金的比例、形式、退还条件等 选择正规机构：银行选择大型银行，保险公司选择知名公司 保留所有凭证：保函原件、付款凭证等要妥善保管 关注时间节点：保函有有效期，到期前需要续期或处理 资金规划：保证金会影响现金流，提前做好资金安排 咨询：复杂项目建议咨询律师或人士

八、履约保证金可以少交或不交吗？

在某些情况下，可以尝试与甲方协商调整保证金：

提供替代方案：比如提高预付款比例、分期付款等 展示公司实力：用过往业绩、银行流水证明履约能力 引入第三方担保：由更有实力的公司提供担保 分阶段缴纳：按项目进度分期支付保证金

但政府项目和大型企业通常有固定规定，协商空间较小。

九、履约保证金被没收怎么办？

如果因为自身原因导致保证金被没收：

分析原因：是客观困难还是主观违约 协商解决：尝试与甲方沟通，争取部分返还 法律途径：如果认为没收不合理，可以起诉 吸取教训：避免今后项目再出现类似问题

十、总结

履约保证金的申请并不复杂，关键是要根据自身情况和项目特点选择合适的申请渠道。对于普通人来说，银行保函和保险是比较推荐的方式，既不会占用大量资金，操作也相对规范。申请前一定要做好功课，了解清楚各种方式的利弊，准备好所需材料，这样才能顺利拿到履约保证金，保障项目顺利进行。

记住，履约保证金的核心是"信用"，保持良好的商业信用，未来申请会越来越容易。同时，也要注意保护自身权益，确保保证金能够按约定退还，避免不必要的损失。