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土建工程履约保函合同范本

土建工程履约保函合同范本详解:普通人也能看懂

一、什么是土建工程履约保函

对于很多次接触工程建设的朋友来说,"履约保函"这个词听起来可能有点高大上,但其实它的概念并不复杂。简单来说,履约保函就像是工程建设中的一份"信用担保书"。

想象一下这样的场景:你要请一个施工队来给你家盖房子,但你担心万一施工队中途跑路或者干不好怎么办?这时候,如果施工队能拿出一份由银行或保险公司出具的担保文件,承诺如果施工队不按合同办事,担保方就会赔偿你的损失,你是不是会放心很多?这份担保文件就是履约保函。

在土建工程中,履约保函通常是由承包商(施工方)向业主(甲方)提供的,目的是保证承包商能够按照合同约定完成工程。如果承包商违约,业主可以凭这份保函向出具保函的银行或保险公司索赔。

二、为什么需要履约保函?

你可能会有疑问:既然都签了合同,为什么还要多此一举搞个保函呢?这里有几个重要原因:

降低业主风险:工程建设往往涉及大量资金,万一承包商中途撂挑子,业主可能面临巨大损失。保函相当于给业主吃了个"定心丸"。

提高承包商信誉:能拿到银行或保险公司保函的承包商,通常都是经过严格审核的,说明他们有一定实力和信誉。

行业惯例:在工程建设领域,提供履约保函已经成为行业普遍做法,特别是政府项目和大中型工程,几乎都会要求。

法律要求:我国《招标投标法》等法律法规对某些工程项目的履约担保有明确规定。

三、履约保函合同的基本结构

一份标准的土建工程履约保函合同通常包含以下几个主要部分:

1. 合同主体信息

这部分会明确写明:

业主(受益人)的全称、地址、联系方式 承包商(申请人)的全称、地址、联系方式 担保人(通常是银行或保险公司)的全称、地址、联系方式

2. 担保金额

这是保函的核心内容之一,写明担保的具体金额。这个金额通常是合同总价的一定比例,根据工程性质和规模不同,一般在5%-10%之间。

例如:一个1000万的工程,履约保函金额可能是100万(10%)。

3. 担保期限

保函不是无限期有效的,这部分会明确规定保函的生效时间、有效期以及可能的延期条件。

通常保函有效期会覆盖整个工程周期,直到工程竣工验收合格后一段时间(如质保期结束)。

4. 担保责任

这部分详细说明在什么情况下担保人需要承担责任。常见的触发条件包括:

承包商未能按合同规定履约 承包商中途放弃工程 承包商破产或无力继续工程 其他违反合同主要条款的行为

5. 索赔程序

如果发生承包商违约,业主如何向担保人索赔?这部分会详细规定:

需要提交哪些文件(如违约证明、索赔通知书等) 提交索赔的时限 担保人处理索赔的时限 赔付方式等

6. 保函的修改与终止

在什么情况下可以修改保函条款?什么情况下保函可以提前终止?这部分会有相应规定。

7. 适用法律和争议解决

明确保函受哪国或地区法律管辖,以及发生争议时的解决方式(如诉讼或仲裁)。

四、履约保函合同范本示例

下面我提供一个简化版的履约保函合同范本,并逐条解释其含义:

土建工程履约保函合同

合同编号:XXXXXX

甲方(业主/受益人):XX公司

地址:XX省XX市XX路XX号

法定代表人:XXX

联系电话:XXXXXXXX

乙方(承包商/申请人):XX建设有限公司

地址:XX省XX市XX路XX号

法定代表人:XXX

联系电话:XXXXXXXX

丙方(担保人):XX银行XX分行

地址:XX省XX市XX路XX号

负责人:XXX

联系电话:XXXXXXXX

鉴于:

甲方与乙方签订了《XX工程施工合同》(以下简称"主合同"),合同总价为人民币XX万元; 乙方应甲方要求,需向甲方提供履约担保; 丙方同意为乙方向甲方提供履约保函。

条 保函金额 丙方提供的履约保函金额为人民币XX万元(大写:XX万元整),即主合同总价的10%。

解读:这里明确了担保的具体金额,通常按合同价的比例计算。

第二条 保函期限 本保函自签发之日起生效,至主合同约定的工程竣工验收合格后30天止。如工程延期,乙方应提前30天通知丙方办理保函延期手续。

解读:保函不是有效的,一般到工程验收后一段时间结束。如果工程延期,保函也需要相应延长。

第三条 担保责任 在保函有效期内,如乙方有下列违约行为之一,丙方在收到甲方符合本保函规定的索赔文件后,无条件向甲方支付保函金额:

乙方未能按主合同规定履行义务; 乙方明确表示或以其行为表明将不履行主合同; 乙方破产、解散或被吊销营业执照。

解读:这部分列举了担保人需要赔付的具体情形,注意"无条件"意味着只要符合条件,担保人就必须赔付。

第四条 索赔程序 甲方索赔时,应向丙方提交:

书面索赔通知书; 证明乙方违约的有效文件; 本保函正本。 丙方应在收到完整索赔文件后5个工作日内完成审核并支付。

解读:索赔不是随便说说的,需要提供正式文件和证据,担保人也有一定时间审核。

第五条 保函修改与终止 本保函的任何修改须经三方书面同意。保函在下列情况下终止:

保函有效期届满; 丙方已支付全部保函金额; 甲方书面确认释放保函责任。

解读:保函不能单方面修改或终止,需要各方同意或满足特定条件。

第六条 适用法律及争议解决 本保函适用中华人民共和国法律。因本保函引起的争议,各方应友好协商;协商不成,提交XX仲裁委员会仲裁。

解读:明确了法律适用和争议解决方式,通常选择仲裁比诉讼更快捷。

第七条 其他条款

本保函独立于主合同,丙方的责任不受主合同变更的影响; 本保函一式三份,三方各执一份,具有同等法律效力。

解读:特别强调了保函的独立性,即使工程合同有变化,保函仍然有效。

(以下无正文,为签署页)

甲方(盖章): 乙方(盖章): 丙方(盖章): 法定代表人/授权代表: 法定代表人/授权代表: 负责人/授权代表: 日期: 日期: 日期:

五、签订履约保函合同的注意事项

了解了保函的基本内容后,在实际操作中还需要注意以下几点:

1. 选择可靠的担保人

不是所有银行或保险公司都能开履约保函,通常需要:

具有相应业务资质 资金实力雄厚 在业内有良好信誉

大型工程的业主往往会对担保人设定了资质要求,如必须是国有大型银行或评级达到一定标准的保险公司。

2. 注意保函的"见索即付"条款

很多保函会注明"见索即付"(即只要业主提出索赔,担保人就必须支付,不需要先证明承包商确实违约)。这对业主非常有利,但对承包商风险较大。承包商应尽量争取设置合理的索赔条件。

3. 明确保函有效期

一定要确保保函有效期足够覆盖整个工程周期,包括可能的延期。实践中经常发生因保函到期而工程还未完成的情况,这时需要及时办理延期,否则保函失效。

4. 注意保函金额是否充足

保函金额应与工程风险相匹配。对于技术复杂、周期长的工程,可能需要较高比例的保函金额。同时也要考虑承包商的承受能力,因为开具保函通常需要承包商提供反担保或冻结相应资金。

5. 了解保函费用

承包商需要向担保人支付保函费用,通常包括:

手续费(一次性收取) 担保费(按年收取,通常为保函金额的1%-3%) 可能的保证金(部分担保人会要求)

这些费用会计入工程成本,需要在报价时考虑进去。

6. 关注保函的转让和分包问题

如果工程有分包情况,需要明确:

主承包商是否需要对分包商的部分提供担保 保函权益是否可以转让(如业主单位变更时)

7. 妥善保管保函原件

保函原件是索赔的必要文件,一旦丢失补办非常麻烦。业主应指定专人妥善保管,存放在保险柜中。

六、履约保函与其他工程担保的区别

工程建设中除了履约保函,还有其他几种常见担保形式,不要混淆:

1. 投标保函

在投标阶段提供,保证投标人中标后会签合同。金额较小(通常不超过投标价的2%),有效期短(到中标或投标截止后一段时间)。

2. 预付款保函

业主支付预付款时,承包商提供的担保,保证如果承包商违约将返还预付款。金额通常与预付款相等。

3. 质量保修保函

工程验收后,为保证承包商履行质量保修义务而提供的担保。金额通常为合同价的3%-5%,有效期与质保期相同。

4. 农民工工资支付保函

专门为保证农民工工资支付而设立的担保,近年来越来越受重视。

七、常见问题解答

Q1:小工程也需要履约保函吗?

A:不是所有工程都需要。通常政府投资项目、国有资金占主导或合同金额较大的工程会强制要求。小型民营工程可以由双方协商决定,但使用保函对业主更有保障。

Q2:如果承包商很知名,还需要保函吗?

A:再知名的企业也可能出现经营问题,保函主要是防范意外风险。实践中,越是大型正规的企业,越会规范地提供各类保函。

Q3:业主可以拒绝接受某家银行的保函吗?

A:可以。业主通常会在招标文件或合同中规定接受哪些银行或保险公司的保函,主要考虑担保人的可靠性和赔付能力。

Q4:保函到期后工程还没完怎么办?

A:需要提前办理保函延期手续,通常需要承包商提出申请,担保人审核后出具延期证明或新保函。这可能会产生额外费用。

Q5:履约保函可以替代质量保证金吗?

A:不可以。质量保证金是承包商直接留存在业主处的资金(通常为合同价的3%-5%),用于保证质量保修期的义务履行。两者目的和性质不同,通常需要同时存在。

八、总结

土建工程履约保函虽然看起来是一份性较强的文件,但其核心目的很简单:就是通过第三方担保来降低业主的工程风险。对于承包商而言,能够提供合规的履约保函也是其实力和信誉的体现。

无论是业主还是承包商,在签订履约保函合同时都应仔细阅读条款,特别是担保责任、索赔条件和有效期等关键内容。有条件的可以咨询律师或工程顾问,确保自身权益得到充分保障。

记住,一份好的履约保函合同应该是权利义务明确、条款清晰完整、可操作性强的。它不仅是工程风险的"保险单",更是各方诚信合作的基石。