履约保证金怎么写？手把手教你搞定合同里的"押金条款"

在签合同的时候，经常会遇到"履约保证金"这个词，很多人一听就头大，觉得这是法律人士才懂的东西。其实没那么复杂，今天我就用大白话给大家讲讲履约保证金到底怎么写，让你签合同时心里有底，不被坑。

一、履约保证金是个啥？先搞懂基本概念

简单来说，履约保证金就是合同里约定的一笔钱，用来保证合同能顺利履行。就像我们租房时交的押金一样，房东怕你把房子弄坏了不修，你怕房东乱扣钱，双方就约定一个押金数额。

履约保证金的作用主要有三个：

担保作用：确保合同双方都能按约定办事 2.常见误区：很多人以为履约保证金就是违约金，其实不是。违约金是违约后要赔的钱，而保证金是事先交的钱，违约了可能被没收。

二、履约保证金怎么写？核心条款要明确

写履约保证金条款，关键要把以下几个问题说清楚：

1. 保证金数额：写多少合适？

数额不是随便写的，要考虑：

合同总金额大小（一般3%-10%比较常见） 项目风险程度（风险高的可以适当提高） 行业惯例（不同行业比例不同）

举例： "乙方应在本合同签订后5个工作日内，向甲方支付合同总金额5%的履约保证金，计人民币贰万元整（¥20,000）。"

注意：数额用大小写两种方式表示，防止被篡改。

2. 交钱时间和方式：什么时候交？怎么交？

要明确：

交钱截止时间（签合同后几天内？开工前？） 支付方式（银行转账？现金？） 收款账户信息（账号、开户行等）

举例： "乙方应于本合同生效之日起3个工作日内，将履约保证金以银行转账方式支付至甲方指定账户： 户名：××公司 账号：×××××××× 开户行：××银行××支行"

提醒：千万别用个人账户收大额保证金，容易惹麻烦。

3. 保证金怎么管？利息归谁？

常见处理方式：

单独开立共管账户 甲方代管但要出具收据 约定是否计算利息及归属

举例： "甲方收到保证金后应出具正式收据。保证金存放期间产生的利息归乙方所有，甲方应在返还保证金时一并支付。"

4. 什么情况下会扣保证金？

必须明确扣除保证金的具体情形，不能笼统写"违约时扣除"。常见扣除情形包括：

工期延误（每天扣多少） 质量不合格 未按约定履行主要义务

举例： "出现以下情形之一，甲方有权扣除部分或全部履约保证金：

乙方无故停工超过3日的，每日按保证金总额的1%扣除； 工程验收不合格且乙方未在7日内整改的，扣除保证金50%； 乙方擅自转包工程的，扣除全部保证金。"

5. 什么时候退？怎么退？

重点约定：

退还时间（验收合格后几天？） 退还条件（需提供什么材料？） 退还方式（原路退回还是其他方式？）

举例： "甲方应在项目竣工验收合格且乙方提供完整竣工资料后15个工作日内，无息退还全部履约保证金。退还方式为转账至乙方本合同约定的收款账户。"

特别注意：要写明"无息"二字，否则有些地方会默认计算利息。

三、写条款容易踩的坑，千万要避开

根据我处理过的合同纠纷，总结几个常见陷阱：

1. 模糊不清的扣除条款

❌ 错误写法："如乙方违约，甲方有权扣除保证金。" ✅ 正确写法：明确列出具体违约情形和对应扣除比例。

2. 无限期占用保证金

❌ 错误写法："甲方在认为适当时退还保证金。" ✅ 正确写法：明确迟退还期限和条件。

3. 不合理的没收条款

❌ 错误写法："如乙方有任何违约行为，甲方有权没收全部保证金。" ✅ 正确写法：区分一般违约和根本违约，按程度扣除。

4. 账户信息不明确

❌ 错误写法："支付至甲方账户。" ✅ 正确写法：写明完整的开户名称、账号、开户行。

四、不同类型合同的保证金写法示例

1. 工程施工合同

"乙方承诺在接到开工通知后3日内，向甲方支付合同价款的8%作为履约保证金。若乙方无正当理由延迟开工超过10日，甲方有权解除合同并没收全部保证金。工程竣工验收合格后30日内，甲方应退还保证金（扣除已按合同约定扣除部分）。"

2. 货物采购合同

"买方在收到卖方提供的银行保函（金额为合同总价的5%）后支付预付款。如卖方延迟交货超过5个工作日，买方有权按日扣除保函金额的1%，直至货物交付完毕。"

3. 服务类合同

"服务方应在合同签订时缴纳2个月服务费作为履约保证金。如服务考核评分连续两个月低于80分，委托方有权扣除相应比例保证金。合同终止后30日内，经确认无未了事项后无息退还剩余保证金。"

五、特殊情况的处理建议

1. 可以用保函替代现金吗？

可以！特别是大额合同时，开银行保函对企业现金流更友好。条款可以这样写：

"乙方可选择以现金或银行保函形式提交履约担保。如采用银行保函，应由甲方认可的银行开具，金额为合同总价的5%，有效期至项目竣工验收后30日。"

2. 分期退还怎么约定？

对于长期项目，可以约定按进度退还：

"本工程履约保证金按以下阶段退还：

主体结构验收合格后退还40%； 装修工程验收合格后退还30%； 竣工验收备案完成后退还剩余30%。"

3. 遇到甲方拖欠保证金怎么办？

建议在合同中增加制约条款：

"甲方未按约定退还保证金的，每逾期一日应按应退金额的0.05%支付违约金，乙方同时有权暂停后续服务工作。"

六、签合同前必做的3件事

查对方资质：通过企查查等工具了解对方信用状况 算资金压力：确保保证金不会影响自己正常经营 留书面证据：转账时备注"履约保证金"，索要加盖公章的收据

七、常见问题解答

Q：履约保证金和定金有什么区别？ A：定金有"定金罚则"（付定金的违约不退，收定金的违约双倍返还），而保证金一般按实际损失扣除。

Q：个人之间的借款合同要保证金吗？ A：一般不需要，写清楚还款时间和违约责任就行。

Q：保证金被无理扣押怎么办？ A：先发正式催告函，还不退的可以起诉，但要注意3年诉讼时效。

记住，合同条款不怕写得细，就怕写得模糊。把履约保证金条款写清楚了，既能保护自己权益，也能让对方放心合作。如果涉及大额合同，建议还是花点钱请律师把关，这钱省不得！

送大家一个模板，可以根据实际情况调整：

履约保证金条款

乙方应于本合同签订后【】工作日内，向甲方支付履约保证金人民币【】元整（￥【】），占合同总金额的【】%。

保证金支付方式为【银行转账/银行保函】，支付至以下账户： 户名：【】 账号：【】 开户行：【】

出现以下情形时，甲方有权扣除相应金额的保证金： （1）【具体违约情形1】：扣除【】%； （2）【具体违约情形2】：扣除【】%； （3）【其他情形】：【】。

甲方应在【具体条件】达成后【】工作日内，将剩余保证金无息退还至乙方指定账户。

保证金存放期间产生的利息归【】方所有。

如甲方未按时退还保证金，应按日【】%的标准向乙方支付违约金。

把这个框架记下来，下次签合同就不会被复杂的条款绕晕了。合同谈判时，对保证金条款有异议的地方要大胆提出来，双方协商出一个都能接受的方案才是好合同！